Front Office Specialist: Ontvangst, Admin & Veiligheid

Voet Energy Solutions; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingsmogelijkheden

Korte lijnen met collega's

Afwisselende functie

Job summary

Voet Energy Solutions zoekt een receptionist die het visitekaartje van de organisatie is. Je zorgt voor een professionele ontvangst, schakelt makkelijk tussen receptie, telefoon en administratie en zorgt dat bezoekers zich welkom voelen.

Je beheert de agenda, registreert bezoekers en verwijst door naar de juiste personen. Je werkt gestructureerd en vertrouwelijk, met aandacht voor procedures en veiligheid.

Qualifications

• MBO-opleiding en/of 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Duits/Engels is een pré.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
• Beheren van de agenda en reserveren van vergaderruimtes.
• Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en overige correspondentie.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken.
• Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften bij binnenkomst.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Microsoft Office

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Voet Energy Solutions zoekt een receptionist die het visitekaartje van de organisatie is. Je zorgt voor een professionele ontvangst, schakelt makkelijk tussen receptie, telefoon en administratie en zorgt dat bezoekers zich welkom voelen.

Je beheert de agenda, registreert bezoekers en verwijst door naar de juiste personen. Je werkt gestructureerd en vertrouwelijk, met aandacht voor procedures en veiligheid.