Gastvrije Front Office Specialist

Unique Nederland B.V.; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een Front Office medewerker die het visitekaartje van de organisatie is. Je verwelkomt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en relaties. Een proactieve houding en oog voor detail zijn jouw kracht.

Je beheert vergaderruimtes, plant bijeenkomsten en lunches, verzorgt kantoorbenodigdheden en levert administratieve ondersteuning aan het team. Een mbo-opleiding is vereist en ervaring met Word/Excel/Outlook is welkom.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau.
• Ervaring met Word, Excel en Outlook; leert snel nieuwe tools.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichte en representatieve uitstraling.
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkwijze.

Responsibilities

• Afhandelen: je beantwoordt inkomende telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen.
• Beheren: je beheert de vergaderruimtes en plant afspraken, bijeenkomsten en lunches.
• Verzorgen: je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen, relatiegeschenken en andere benodigdheden; houdt de voorraad op peil.
• Ontvangen: je ontvangt bezoekers en gasten op een professionele en gastvrije manier.
• Ondersteunen: je ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden en diverse facilitaire taken.

Skills

Gastvrije houding

Organisatietalent

Oog voor detail

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendige instelling

Education

MBO-opleiding

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Unique Nederland B.V. zoekt een Front Office medewerker die het visitekaartje van de organisatie is. Je verwelkomt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en relaties. Een proactieve houding en oog voor detail zijn jouw kracht.

Je beheert vergaderruimtes, plant bijeenkomsten en lunches, verzorgt kantoorbenodigdheden en levert administratieve ondersteuning aan het team. Een mbo-opleiding is vereist en ervaring met Word/Excel/Outlook is welkom.