Frontoffice Medewerker & Secretariaat | Uden

DLV Advies; Uden; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Gezellig team

Ruimte voor ontwikkeling

Inwerkprogramma

Job summary

DLV Advies zoekt een Frontoffice Medewerker die het visitekaartje van onze organisatie is en energie krijgt van een afwisselende functie. Je combineert frontofficewerkzaamheden met secretariële ondersteuning en maakt onderdeel uit van het ondersteuningsteam.

Je ontvangt bezoekers, behandelt telefoontjes en regelt de post, en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en trainingen. De baan vereist minimaal 28 uur per week in Uden en biedt ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Klantvriendelijk, zelfstandig en verantwoordelijk.
• Inlevingsvermogen en proactief handelen zijn gewenst.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en bezoekers.
• Aannemen en doorverbinden van telefoontjes.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten of trainingen.
• Inplannen van afspraken en vergaderruimtes.
• Beheren van kantoorvoorraad en doe-werkzaamheden.
• Archiveren van documenten en printen/kopiëren.
• Zorgen voor koffie en thee tijdens bijeenkomsten.

Skills

Klantvriendelijk

Initiatief nemen

Overzicht behouden

Communicatief

Prioriteiten stellen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Frontoffice medewerker & secretariaat

Bij DLV Advies houden we van aanpakken. Daarom zoeken we een Frontoffice Medewerker die graag het visitekaartje van onze organisatie is én energie krijgt van een afwisselende functie. In deze veelzijdige rol combineer je frontofficewerkzaamheden met secretariële ondersteuning en maak je onderdeel uit van het ondersteuningsteam. Je ontvangt bezoekers, staat klanten en collega’s te woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

In het kort

• Uden
• Minimaal 28 uur
• MBO
• Je werkweek zit vol afwisseling en loopt altijd nét een beetje anders dan gepland. Daar draai jij je hand niet voor om, dat maakt jouw werk juist zo leuk.

Wat we jou bieden

• Een afwisselende functie in een gezellig team
• Een fijne werkplek waar je zelfstandig kunt werken, maar er altijd collega’s zijn om mee te sparren
• Ruimte voor zowel inhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling
• DLV Advies inwerk- en trainingsprogramma

Wat houdt de functie in?

Je werkweek zit vol afwisseling en loopt altijd nét een beetje anders dan gepland. Daar draai jij je hand niet voor om, dat maakt jouw werk juist zo leuk. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Ontvangen van klanten en bezoekers.
• Aannemen en doorverbinden van telefoontjes.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten of trainingen.
• Inplannen van afspraken, overleggen en vergaderruimtes.
• Beheren van de kantoorvoorraad en doen van bestellingen.
• Archiveren van documenten en uitvoeren van print- en kopieerwerk.
• Verzorgen van koffie en thee tijdens bijeenkomsten.

Wat breng jij mee?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je bent klantvriendelijk, zelfstandig, verantwoordelijk en niet bang om initiatief te nemen.
• Je schakelt snel, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
• Je bent minimaal 28 tot 32 uur beschikbaar (beschikbaarheid op donderdag en vrijdag is een pré).
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie in een gezellig team
• Een salaris tussen € 2.500 en € 3.100 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)
• Een fijne werkplek waar je zelfstandig kunt werken, maar er altijd collega’s zijn om mee te sparren
• Een goede inwerkperiode
• Ruimte voor eigen initiatief én gezelligheid
• Ruimte voor zowel inhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling
• DLV Advies inwerk- en trainingsprogramma.