Front office medewerker

Flexim Netherlands; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.750–3.100 EUR

8% vakantiegeld

OV-vergoeding

Doordeweekse rooster

Job summary

Baker McKenzie op de Zuid-as in Amsterdam zoekt een gastvrije frontofficemedewerker. Jij bent het eerste gezicht voor gasten, medewerkers en leveranciers en zorgt voor een warme, professionele ontvangst.

Je dagelijkse taken omvatten ontvangst, beantwoorden van vragen in NL/EN, post en logistiek, samenwerking met facilitaire collega’s en het reserveren van vergaderruimtes. Salaris tussen €2.750 en €3.100, 8% vakantiegeld en OV-vergoeding, met een duidelijk rooster en doordeweekse werkdagen.

Qualifications

• Minimaal 4-sterren niveau in een high-end receptieomgeving.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels.
• Gastgericht en oplossingsgericht met servicegerichte instelling.

Responsibilities

• Gastvrij ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele sfeer.
• Beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail of persoonlijk.
• Beheer van post en logistiek zodat alles soepel verloopt.
• Samenwerken met facilitaire collega’s en team voor een goed functionerend pand.
• Reserveren en gereedmaken van vergaderruimtes en evenementen.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Proactief

Job description

Word jij het gezicht van een internationale organisatie op de Zuid-as!

Ben jij die hotello die het werk leuk vind maar de onregelmatige werktijden en het werken in het weekend nu wel heeft gehad. De hospitality held(in) die gasten meteen een warm welkom kan geven? Voor onze opdrachtgever Baker McKenzie op de bruisende Zuid-as zoeken wij een enthousiaste frontofficemedewerker die elke binnenkomst tot een onvergetelijke ervaring maakt. Ben jij de kameleon die schakelt tussen formeel en informeel en precies aanvoelt wat bezoekers en medewerkers nodig hebben dan zijn wij op zoek naar jou

Wat ga je doen?

Als gastvrije alleskunner ben jij het eerste gezicht voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Samen met je collega zorg je dat alles soepel verloopt en dat iedereen zich direct welkom voelt.

Jouw dagelijkse taken:

• Gastvrij ontvangen: Jij creëert een professionele én warme sfeer vanaf het moment dat iemand binnenkomt. Je verzorgt tijdelijke badges en zorgt dat gasten zich direct op hun gemak voelen.
• Communicatie: Vragen van bezoekers, medewerkers of leveranciers? Jij beantwoordt ze via telefoon, e-mail of persoonlijk.
• Post & logistiek: Je beheert de inkomende en uitgaande post en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Samenwerking: Met het team en facilitaire collega's houd je het pand in topconditie.
• Evenementen & vergaderingen: Jij reserveert vergaderruimtes en zorgt dat alles netjes en gebruiksklaar is.

Wie ben jij?

• Gastgericht en oplossingsgericht – jij denkt mee en verrast gasten met jouw service.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels.
• Proactief, enthousiast en met een vleugje ondernemerschap.
• Je geniet ervan om iedereen een optimale ervaring te geven.
• Aantoonbare ervaring in een high-end receptie omgeving (minimaal 4 sterren niveau).

Wat bieden wij?

• Werktijden: Maandag t/m vrijdag tussen 7:00 – 19:00 uur, met een vast rooster zodat je precies weet waar je aan toe bent.
• Interne cultuur: Informele activiteiten, trainingen en een platform voor persoonlijke én professionele ontwikkeling.
• Salaris & voordelen: Salaris tussen de € 2750 en €3100 op basis van opleiding en ervaring.
• 8% vakantiegeld en volledige vergoeding van woon-werk OV.
• Goede privé werkbalans, weekend en avonden (na 19.00 uur) vrij op een uitzondering voor een evenement na.

Functiegegevens

• Locatie: Zuid-as, Amsterdam
• Startdatum: In overleg liefst zo snel mogelijk
• Uren: liefst fulltime maar parttime is bespreekbaar

Vragen? Bel of app Wouter den Dulk: 06 12701135