Billing & Collections Employee (0,8 / 1,0 FTE)

Stibbe; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stibbe zoekt per direct een servicegerichte en enthousiaste Billing & Collections Employee. Je behandelt billing, e-billing en collections en fungeert als vraagbaak voor Fee Earners en Assistants.

Je werkt nauw samen met de Teamleader Billing & Collections en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening. Ervaring in advocatuur of zakelijke dienstverlening is gewenst.

Qualifications

• HBO/HEAO-niveau vereist en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent service- en cliëntgericht, vakinhoudelijk sterk en werkt zelfstandig en planmatig.
• Nederlands en Engels beheers je uitstekend, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor alle billing, e-billing en collections activiteiten.
• Biedt ondersteuning aan Fee Earners en Assistants over billing-gerelateerde vragen.
• Adviseert Partners over tijdige facturering van onderhanden werk.
• Beheert eigen internationale debiteurenportefeuille en registreert tarief- en kortingsafspraken.

Skills

Cijfermatig inzicht

Klantgericht

Servicegericht

Communicatief

Teamwerk

MS Office

iManage

Aderant

Education

HBO/HEAO-niveau

Tools

MS Office

iManage

Aderant

Job description

Kun je snel schakelen en ben je naast cijfermatig ook communicatief vaardig? Stibbe zoekt per direct een servicegerichte en enthousiaste Billing & Collections Employee.

Als Billing & Collections Employee ben jij verantwoordelijk voor alle billing, e-billing en collections activiteiten. Denk aan:

• Vraagbaak zijn voor Fee Earners en Assistants over alles wat met billing te maken heeft;
• Partners adviseren over het tijdig factureren van onderhanden werk;
• Declaraties correct verwerken via diverse e-Billing platforms;
• Je eigen internationale debiteurenportefeuille beheren;
• Tarief- en kortingsafspraken met cliënten registreren en onderhouden.

Je werkt nauw samen met je collega’s en de Teamleader binnen Billing & Collections, onderdeel van Finance & Collections onder leiding van de CFO. Samen leveren jullie een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van Stibbe’s dienstverlening.

Dit breng je mee:

Je werkt en denkt op HBO/HEAO-niveau en hebt een paar jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de advocatuur of zakelijke dienstverlening. Je bent service- en cliëntgericht, vakinhoudelijk sterk en werkt zelfstandig en planmatig. Nederlands en Engels beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent handig met Microsoft Office. Ervaring met iManage en Aderant is een pré.

Daarnaast:

• Communiceer je helder en breng je kennis effectief over;
• Ben je tactvol, integer en nauwkeurig;
• Houd je overzicht, stel je prioriteiten en bewaak je deadlines;
• Sta je open voor feedback;
• Werk je graag samen, maar kun je ook zelfstandig uit de voeten;
• Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor;
• Schakel je snel en ben je stressbestendig;
• Spring je flexibel bij waar nodig.

Een veelzijdige functie met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Een goede sfeer in een prachtig pand dat draait om transparantie en samenwerking. Je leert je collega’s snel kennen – tijdens het werk, de gezamenlijke lunches, trainingen en teamuitjes. Plus een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.