Backoffice Medewerker

BaanHuis; Herten; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Sportfaciliteiten

Korte communicatielijnen

Ruimte voor eigen initiatief en pers."

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Onze opdrachtgever uit Herten zoekt een Backoffice Medewerker die patiënten en sporters ontvangt, afspraken plant en administratieve ondersteuning biedt aan therapeuten. Je werkt 16 uur per week met vrijdag als vaste werkdag en hebt contact met klanten zowel aan de balie als aan de telefoon.

Je werkt nauwkeurig, bent klantvriendelijk en teamgericht, met basiskennis van Engels en Duits. De baan biedt een prettige werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring met administratie, receptiewerk of de gezondheidszorg is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
• Jouw inzet, nauwkeurigheid en gastvrije houding maken het verschil.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van patiënten en sporters aan de balie en telefoon;
• Beantwoorden van e-mails en vragen over afspraken, fitnessfaciliteiten en dienstverlening;
• Inplannen, wijzigen en beheren van afspraken;
• Verwerken van patiëntgegevens en uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen van fysiotherapeuten en andere collega’s;
• Bewaken van een overzichtelijke en efficiënte planning;
• Samenwerken met je twee backofficecollega’s en elkaar ondersteunen waar nodig;
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Skills

Klantvriendelijk

Communicatief vaardig

Analytisch vermogen

Zelfstandig werken

Teamspeler

Digitale vaardigheden

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag mensen helpt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van contact met mensen, administratieve werkzaamheden en een afwisselende werkdag? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je! Lees snel verder!

Jouw beloning

Voor jouw inzet kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en een fijne werkplek. Je krijgt onder andere:

• Een bruto uurloon van € 15,00 tot € 17,50, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een parttimefunctie van 16 uur per week, met vrijdag als vaste werkdag. De overige uren zijn in overleg;
• Een afwisselende baan binnen een betrokken en gezellig team;
• Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de sportfaciliteiten;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw bijdragen

Als Backoffice Medewerker ben jij het gezicht van de praktijk. Je verwelkomt patiënten en sporters, houdt de planning op orde en ondersteunt de therapeuten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van patiënten en sporters aan de balie en telefoon;
• Beantwoorden van e-mails en vragen over afspraken, fitnessfaciliteiten en dienstverlening;
• Inplannen, wijzigen en beheren van afspraken;
• Verwerken van patiëntgegevens en uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen van fysiotherapeuten en andere collega’s;
• Bewaken van een overzichtelijke en efficiënte planning;
• Samenwerken met je twee backofficecollega’s en elkaar ondersteunen waar nodig;
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Jouw profiel

Jij bent klantvriendelijk, houdt van aanpakken en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en vindt het prettig om samen met collega’s de schouders eronder te zetten. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je bent enthousiast, communicatief vaardig en servicegericht;
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar bent ook een echte teamspeler;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent flexibel wanneer dat nodig is;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe computersystemen snel eigen;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt basiskennis van het Engels en Duits, zodat je ook patiënten telefonisch te woord kunt staan;
• Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke patiëntgegevens.

Ervaring met administratie, receptiewerk of de gezondheidszorg is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Jouw inzet, nauwkeurigheid en gastvrije houding maken het verschil!

Jouw werkplek

Onze opdrachtgever uit Herten is goed te bereiken vanaf Weert, Sittard, Roermond en Echt.

Ben jij de Backoffice Medewerker die we zoeken?

#BaanHuisWeert