Finance Operations Coordinator

DLA Piper; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

DLA Piper zoekt een Finance Operations Coordinator die deel uitmaakt van het Benelux Accounting & Control team en de Financial Controller Benelux ondersteunt bij de dagelijkse financiële operatie.

Je werkt nauw samen met Finance en banken, voert cash management, bankadministratie en reconciliaties uit, onderhoudt bankrekeningen en -mandaten en fungeert als schakel tussen het lokale Finance team en het Global Service Centre in Warschau voor Purchase‑to‑Pay en Cash Management.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie, finance & control of een vergelijkbare richting.
• 2 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen finance operations of accounting support.
• Goede basiskennis van financiële administratie en operationele processen.
• Ervaring met bankreconciliaties, betalingsverwerking en cash management.
• Bekendheid met bankplatforms, ERP-systemen en Excel.
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief met oog voor detail en kwaliteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om samen te werken met banken en stakeholders.
• Integriteit en discretie bij vertrouwelijke financiële informatie.
• Teamgericht, zelfstandig kunnen werken en tijdig escaleren waar nodig.
• Vloeiende beheersing van Engels en goede beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Verwerken, monitoren en reconciliëren van ontvangsten en betalingen via derdengeldrekeningen.
• Beoordelen van dossiers en betaalinstructies conform interne procedures.
• Bijdragen aan audit- en compliance-documentatie en zorgen voor correcte administratie.
• Onderhouden van bankmandaten, bankdocumentatie en bankrekeningen.
• Beheren van gebruikersrechten, autorisaties en tekeningsbevoegdheden.
• Aanspreekpunt voor banken en ondersteuning bij betalingsgerelateerde vraagstukken.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en audits.
• Bijdragen aan standaardisatie en verbetering van financiële processen in de Benelux.

Skills

Engels vloeiend

Nederlands goed

Teamwork

Education

MBO-4 opleiding in bedrijfsadministratie/Finance & Control

Tools

ERP-systemen

Microsoft Excel

Job description

Maak jij graag het verschil binnen een internationale en dynamische finance omgeving? Als Finance Operations Coordinator maak je deel uit van het Benelux Accounting & Control team en ondersteun je de Financial Controller Benelux bij de dagelijkse financiële operatie. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een juiste, tijdige en efficiënte uitvoering van financiële processen.

In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij cash management, bankadministratie, derdengelden en reconciliaties. Je ondersteunt bij het monitoren van liquiditeitsposities, het voorbereiden van interne overboekingen en betalingsvoorstellen en het signaleren van afwijkingen in kasstromen en banktransacties. Daarnaast onderhoud je contacten met banken en fungeer je als belangrijke schakel tussen het lokale Finance team en het Global Service Centre in Warschau voor Purchase-to-Pay en Cash Management activiteiten.

Met jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en proactieve instelling draag je bij aan de continuïteit, kwaliteit en verdere optimalisatie van financiële processen binnen de Benelux-regio.

Main duties and responsibilities

• Verwerken, monitoren en reconciliëren van ontvangsten en betalingen via derdengeldrekeningen, inclusief het boeken van banktransacties in het grootboek
• Beoordelen van dossiers en betaalinstructies conform interne procedures en richtlijnen
• Bijdragen aan audit- en compliance-documentatie en het waarborgen van een correcte financiële administratie
• Onderhouden van bankmandaten, bankdocumentatie en bankrekeningen
• Beheren van gebruikersrechten, autorisaties en tekeningsbevoegdheden binnen bankomgevingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor banken bij operationele bankzaken en ondersteuning bieden bij betalingsgerelateerde vraagstukken
• Ondersteunen bij maandafsluitingen, interne en externe audits en diverse ad-hoc werkzaamheden voor de Financial Controller
• Actief bijdragen aan de verdere standaardisatie, optimalisatie en verbetering van financiële processen binnen de Benelux-regio

About You

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance & Control, Financial Services, Accounting Administration of een vergelijkbare richting
• 2 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen finance operations, treasury, financiële administratie of accounting support
• Een goede basiskennis van financiële administratie, financiële systemen en operationele processen
• Ervaring met bankreconciliaties, betalingsverwerking, cash management en grootboekboekingen
• Bekendheid met bankplatforms, ERP-systemen en Microsoft Excel
• Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve manier van werken, met oog voor detail en kwaliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met banken, leveranciers en interne stakeholders
• Integriteit, discretie en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke financiële informatie
• Een teamgerichte, betrouwbare en oplossingsgerichte instelling, met de vaardigheid om zelfstandig te werken en tijdig te escaleren waar nodig
• Vloeiende beheersing van het Engels en goede beheersing van het Nederlands

Over ons

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.

We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.

Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.