Junior Notary Assistant

DLA Piper LLP; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bij DLA Piper Nederland zoeken wij een Junior Notarial Assistant die onze notariële dossiers ondersteunt, akten voorbereidt en zorgt voor een vlotte, nauwkeurige afhandeling. Je werkt samen met collega’s in een open en internationale omgeving en houdt deadlines scherp in de gaten.

Je hebt affiniteit met secretariële werkzaamheden, bent klantgericht en beschikt over een proactieve, discrete en collegiale houding.

Qualifications

• Bewezen secretariële ervaring of relevante mbo+/hbo-opleiding.
• Affiniteit met notariaat en juridisch werk is eenpré.
• Vaardig in MS Office en klantgerichte dienstverlening.

Responsibilities

• Secretariële taken zoals agendabeheer en reizen boeken.
• Notariële documenten voorbereiden en verwerken.
• Opzoeken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR en BRP.
• Dossiers aanmaken, rechercheren en archiveren.

Skills

Secretarial

MS Office

Customer service

Discretion

Teamwork

Bilingual Dutch-English

Education

Secretarial/Juridical education (MBO+/HBO)

Tools

Codex

Job description

Word je enthousiast van een veelzijdige secretariële functie binnen een dynamische omgeving op het notariaat? Ben je klantgericht, betrouwbaar en flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Junior Notarial Assistant bij DLA Piper Nederland krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een internationaal advocaten- en notariskantoor. Je ondersteunt bij notariële dossiers, bereidt zelfstandig akten voor en zorgt ervoor dat alles accuraat en efficiënt verloopt. Snel schakelen, secuur werken en deadlines bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Bij DLA Piper sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met collega-assistants in een open en toegankelijke werkomgeving. Teamwork, discipline en duidelijke communicatie zijn essentieel, want jij maakt deel uit van het kloppende hart van de afdeling. Bovendien ben je ambitieus, leergierig en toegewijd aan je vak. Heb je weinig of geen werkervaring, maar durf je deze rol wel aan, dan kan je zeker bij ons terecht!

• Secretariële taken: Agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie en organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Notariële ondersteuning: Voorbereiden en verwerken van documenten.
• Notariële registers: Opzoeken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP, curatele- en bewindregister.
• Passeerklaarmaken: Voorbereiden van notariële akten voor ondertekening, rechercheren op betrokken partijen.
• Systeembeheer Codex: Aanmaken en verwerken van dossiers, uitvoeren van recherches (algeheel gebruik van Codex).
• Archivering: Zowel digitaal als fysiek documenten beheren en structureren.
• Je hebt affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocaten-en notariskantoor. Een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau of relevante werkervaring is een pré.
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je hebt een dienstverlenende, proactieve en positieve instelling en werkt nauwkeurig.
• Je bent discreet, collegiaal en klantgericht.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed.

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.