Executive Assistant to CEO (32h) – Internationaal techbedrijf

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel BREDA zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de algemeen directeur van een internationaal technisch bedrijf in Klundert. De functie is 32 uur per week en betreft een vaste baan.

Je werkt voor de algemeen directeur (80%) en 20% van de tijd voor de financieel directeur; overname door opdrachtgever is mogelijk. Take-ownership in agenda beheer, e-mails, presentaties, correspondentie en reisplanning.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse in een internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• (complex) agendabeheer
• Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails
• Maken van presentaties
• Verzorgen van correspondentie
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
• Plannen, notuleren en uitwerken van MT-overleg
• Voorbereiden van afspraken die gepland staan voor de directeur

Skills

Proactief

Dienstverlenende instelling

Probleemoplossend vermogen

Accuratesse

Snel kunnen schakelen

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel BREDA zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de algemeen directeur van een internationaal technisch bedrijf in Klundert. De functie is 32 uur per week en betreft een vaste baan.

Je werkt voor de algemeen directeur (80%) en 20% van de tijd voor de financieel directeur; overname door opdrachtgever is mogelijk. Take-ownership in agenda beheer, e-mails, presentaties, correspondentie en reisplanning.