Executive Assistant (36-40 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Amsterdam is op zoek naar een secretaresse voor de hoofddirectie bij een grote internationale organisatie. De functie omvat telefoonafhandeling, agendabeheer, mailboxbeheer en notuleren in Engels.

Je werkt nauw samen met een Executive Assistant en beheert documenten, reistickets en visa-regelingen. Profiel: HBO-niveau, 5–10 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, en sterke MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5–10 jaar ervaring in een soortgelijke internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Telefonie afhandelen en agenda beheren.
• Mailbox beheer en correspondentie/archief bijhouden.

Skills

Telefoonbehandeling

Agendabeheer

Mailbox beheer

Correspondentie

Notuleren

PowerPoint

Zakenreizen boeken

Visa regelen

Administratieve werkzaamheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is voor de hoofddirectie van een grote internationale organisatie op zoek naar een

(36-40 uur per week)

De functie is ontstaan vanwege het aantrekken van een director Marketing & Sales.
In deze functie werk je nauw samen met een collega Executive Assistant die werkzaam is voor de CEO (Amerikaan).

Tot je taken behoren:

• = telefoonbehandeling
• = agendabeheer
• = mailbox beheer
• = correspondentie, post, archief
• = voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (veelal Engels)
• = deadlines bewaken
• = powerpoint relaties maken
• = boeken van zakenreizen/hotelaccommodatie en visa regelen
• = administratieve werkzaamheden: opstellen kostendeclaraties etc.

Voor deze functie vragen wij:

• = HBO werk- en denkniveau
• = Minimaal 5-10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een internationale omgeving
• = Uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• = Uitstekende kennis van het MS Office pakket
• = Sociaal en communicatief vaardig
• = Representatief, pro-actief en accuraat
• = Goed prioriteiten kunnen stellen