Executive Secretary to COO – Part-time (32–36u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Oosterhout zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. Je ondersteunt de Operationeel Directeur met telefonische en administratieve taken en zorgt voor een soepele organisatie van vergaderingen en dienstreizen. Vereisten zijn HBO-niveau, ruime ervaring, en uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Dit is een vaste functie waar je op korte termijn beschikbaar moet zijn.

Qualifications

• Ruime werkervaring als directiesecretaresse of personal assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Breed kunnen opereren, sociaal, stressbestendig, proactief en zelfstandig.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Operationeel Directeur op secretarieel en administratief gebied.
• Telefoon- en agendabeheer in Nederlands en Engels.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Plannen en organiseren van dienstreizen.

Skills

Nederlands

Engels

Office 365

ICT-vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Oosterhout zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. Je ondersteunt de Operationeel Directeur met telefonische en administratieve taken en zorgt voor een soepele organisatie van vergaderingen en dienstreizen. Vereisten zijn HBO-niveau, ruime ervaring, en uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Dit is een vaste functie waar je op korte termijn beschikbaar moet zijn.