Directiesecretaresse & Office Manager – 32-40 uur

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 54,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel in Amersfoort zoekt een DIRECTIESECRETARESSE met officemanagementtaken voor de CEO van een internationaal onderzoeksbureau.40-uur per week/32-40 uur mogelijk, vaste baan. Je treedt rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever en werkt in een klein internationaal team van circa 15 medewerkers.

De functie vereist 5+ jaar ervaring als directiesecretaresse, uitstekende NL- en EN-vaardigheden, en uitstekende MS Office-kennis.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als Directiesecretaresse/Managementassistent.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers
• Postbehandeling (e-mailbeheer)
• Ondersteunen van de directeur op het gebied van agendabeheer
• Boekingen van buitenlandse reizen en hotelaccommodatie
• Opzetten en verzorgen van correspondentie
• Redigeren van uitgaande brieven en documenten
• Projectondersteuning
• Contactpersoon voor facilitaire zaken
• HR-ondersteunende taken zoals ziek- en herstelmeldingen
• Optioneel: lichte financieel-administratieve taken

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel in Amersfoort zoekt een DIRECTIESECRETARESSE met officemanagementtaken voor de CEO van een internationaal onderzoeksbureau.40-uur per week/32-40 uur mogelijk, vaste baan. Je treedt rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever en werkt in een klein internationaal team van circa 15 medewerkers.

De functie vereist 5+ jaar ervaring als directiesecretaresse, uitstekende NL- en EN-vaardigheden, en uitstekende MS Office-kennis.