Executive Secretary Directieondersteuning (Hybride)

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werken na inwerkperiode

30 vakantiedagen

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

Jobster zoekt een Directiesecretaresse in ’s‑Hertogenbosch. Je bent dé spil in de organisatie, zorgt dat de directrice zich kan richten op bedrijfsvoering en werkt nauw samen met directie en management in een internationale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen, coördineert reizen en ondersteunt HR-processen. Daarnaast draag je bij aan een professionele, goed georganiseerde werkomgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of directieondersteuner is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling. Poolse taal is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).
• Je bent nauwkeurig, flexibel en schakelt makkelijk met anderen.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en-plannen van nationale en internationale afspraken en reizen.
• Notuleren en opvolging van actiepunten tijdens MT- en projectvergaderingen.
• Ondersteunen bij het organiseren van interne en externe evenementen.
• Beheren van kantoor, leveranciers en facilitaire zaken.
• Ondersteunen van HR-processen zoals contractadministratie en onboarding.

Skills

Agenda beheer

Coördinatie

Communicatie

Organisatorisch talent

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau, secretariële opleiding

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Jobster zoekt een Directiesecretaresse in ’s‑Hertogenbosch. Je bent dé spil in de organisatie, zorgt dat de directrice zich kan richten op bedrijfsvoering en werkt nauw samen met directie en management in een internationale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen, coördineert reizen en ondersteunt HR-processen. Daarnaast draag je bij aan een professionele, goed georganiseerde werkomgeving.