Executive Project & Office Assistant (32h, Haarlem)

Iv; Haarlem; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

31 vakantiedagen

Gratificatie 7%

Winstuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Iv is een toonaangevend ingenieursbureau in Nederland en zoekt een projectassistente die de directie en het MT ondersteunt. Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken en bewaakt acties. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en reisafspraken, met standplaats Haarlem en flexibele inzet op Iv-locaties zoals Arnhem.

Je werkt tussen directie, MT, projecten en de dagelijkse organisatie; 32 uur per week biedt afwisseling en ruimte voor initiatief en verbeteringen.

Qualifications

• 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer
• Ervaring met organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Standplaats Haarlem, bereid om te reizen naar Arnhem
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Responsibilities

• Ondersteunen van directie en MT
• Beheren van agenda's en mailboxen
• Plannen van afspraken en bewaken van acties
• Organiseren en afstemmen van bijeenkomsten
• Coördineren van reizen en praktische zaken
• Samenwerken tussen directie, MT en projecten

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

Evenementen plannen

Projectondersteuning

Job description

Iv is een toonaangevend ingenieursbureau in Nederland en zoekt een projectassistente die de directie en het MT ondersteunt. Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken en bewaakt acties. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en reisafspraken, met standplaats Haarlem en flexibele inzet op Iv-locaties zoals Arnhem.

Je werkt tussen directie, MT, projecten en de dagelijkse organisatie; 32 uur per week biedt afwisseling en ruimte voor initiatief en verbeteringen.