Senior Managementassistent | Hybride, 36 uur, IKB

Werken bij het OM; Netherlands; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Job summary

Het Openbaar Ministerie zoekt een Senior Managementassistent die directieleden en afdelingsmanagers ondersteunt binnen IVOM. Je bewaakt MT-stukken, notulen en actielijsten en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

Je beheert complexe agenda's en organiseert afspraken en overleggen, schakelt met de bestuurssecretaris en andere collega's en draagt bij aan een stabiele, professionele managementondersteuning in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Student of HBO-niveau met relevante managementondersteuningservaring.
• Ervaring met voorbereiden van MT-vergaderingen en notuleren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van directie en afdelingsmanagers bij MT-vergaderingen.
• Voorbereiden en archiveren van documenten en notulen.
• Bewaken voortgang van acties en deadlines in besluitvormingsprocessen.

Skills

Plannen en organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Openbaar Ministerie zoekt een Senior Managementassistent die directieleden en afdelingsmanagers ondersteunt binnen IVOM. Je bewaakt MT-stukken, notulen en actielijsten en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

Je beheert complexe agenda's en organiseert afspraken en overleggen, schakelt met de bestuurssecretaris en andere collega's en draagt bij aan een stabiele, professionele managementondersteuning in een hybride werkomgeving.