Administratieve Allrounder — Remote mogelijk (Utrecht)

Instituut Verantwoord Medicijngebruik; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Flexibel werken (af en toe thuis)

Job summary

Het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM) zoekt een office-assistent die brede secretariële en facilitaire ondersteuning biedt. Je verwerkt scholings- en projectadministratie, voert facilitaire taken uit en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klantvragen.

Je werkt nauw samen met apothekers die op kantoor, locatie of vanuit huis werken. Wij bieden een aanstelling van 24-28 uur per week voor 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie op MBO-niveau.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord- en geschrift.
• Je bent digitaal vaardig en flexibel met oog voor detail.

Responsibilities

• Verwerkt scholings- en projectadministratie.
• Voert diverse facilitaire taken uit.
• Bent bereikbaar voor klantvragen.
• Ontvangt bezoekers op kantoor en zorgt voor een representatief kantoor.
• Werkt intensief samen met apothekers die op kantoor, op locatie of vanuit huis werken.

Skills

Klantcontact

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Education

MBO-niveau

Job description

Het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM) zoekt een office-assistent die brede secretariële en facilitaire ondersteuning biedt. Je verwerkt scholings- en projectadministratie, voert facilitaire taken uit en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klantvragen.

Je werkt nauw samen met apothekers die op kantoor, locatie of vanuit huis werken. Wij bieden een aanstelling van 24-28 uur per week voor 1 jaar met uitzicht op verlenging.