Executive Personal Assistant Notariaat | Amsterdam

Dentons; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Dentons Amsterdam zoekt een ervaren Personal Assistant Notariaat ter ondersteuning van een of meerdere notarissen. Je zorgt voor vlotte organisatorische processen, houdt dossiers en afspraken op orde en denkt vooruit in een dynamische notariële praktijk.

Je werkt zelfstandig in een veilige werkomgeving, communiceert helder met cliënten en collega’s en beheert agenda’s en documenten in meerdere tijdzones en systemen. Een HBO-diploma en vloeiende NL- en ENG-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen notariaat of advocatuur.
• Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor cliënten bij legalisaties en coördineren van afhandeling.
• Controleren en redigeren van notarile documenten en aktes.
• Assisteren bij openen dossiers en facturering.
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij planning van vergaderingen.

Skills

Organiseren

Communicatief sterk

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Dentons Amsterdam zoekt een ervaren Personal Assistant Notariaat ter ondersteuning van een of meerdere notarissen. Je zorgt voor vlotte organisatorische processen, houdt dossiers en afspraken op orde en denkt vooruit in een dynamische notariële praktijk.

Je werkt zelfstandig in een veilige werkomgeving, communiceert helder met cliënten en collega’s en beheert agenda’s en documenten in meerdere tijdzones en systemen. Een HBO-diploma en vloeiende NL- en ENG-vaardigheden zijn vereist.