Personal Assistant Tax

Dentons Canada; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdagmiddagborrels

Teambuildingactiviteiten

Sportactiviteiten

Job summary

Dentons Amsterdam zoekt een Personal Assistant die topniveau administratieve ondersteuning biedt aan meerdere Partners en Fiscalisten in een dynamische, internationale omgeving.

Je beheert agenda's, screent e-mails, organiseert evenementen en bereidt rapporten voor. Verder assisteer je bij dossieropening, facturering en notities maken; ervaring in advocatuur of fiscaliteit is een voordeel, net als een HBO-opleiding en uitstekende Nederlands/Engels taalvaardigheden.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of fiscaliteit
• Minimaal een HBO-opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• IT-vaardigheden met MS Office-toepassingen
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Vermogen om prioriteiten te stellen onder druk en bij strakke deadlines
• Klantgerichte, discrete en professionele houding

Responsibilities

• Agenda's beheren in Outlook en vergaderingen plannen in meerdere tijdzones
• E-mails screenen, correspondentie beheren en vragen prioriteren
• Evenementen en teamvergaderingen plannen en organiseren
• Internationale zakenreizen proactief beheren voor Partners en Fiscalisten
• Dossiers openen en facturering ondersteunen
• Deelnemen aan vergaderingen en aantekeningen maken
• Rapporten, presentaties en correspondentie typen en voorbereiden
• Databases en archiveringssystemen beheren en bijhouden

Skills

Organisatie

Communicatie

MS Office

Talenkennis

Education

HBO-diploma

Tools

Outlook

Dossierbeheer

Job description

Wij zijn op zoek naar jou! We zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant voor ons Dentons kantoor in Amsterdam om ons dynamische (Indirect) Tax team te ondersteunen. Ben jij de georganiseerde, energieke en proactieve Personal Assistant die wij zoeken?

In deze functie speel je een belangrijke rol in het bieden van administratieve ondersteuning van topniveau aan meerdere Partners en hun Fiscalisten. Ben je op zoek naar een dynamische en internationale werkomgeving en wil je dagelijks het verschil maken? Geef je carrière een boost en kom werken bij Dentons Amsterdam!

Over de functie

Als Personal Assistant ondersteun je het team met de volgende taken:

• Agenda's beheren in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones
• Het screenen van e-mails en correspondentie, het beheren van inkomende gesprekken en algemene vragen, en het stellen van prioriteiten
• Plannen en organiseren van evenementen en teamvergaderingen
• Proactief beheer van internationale zakenreizen voor Partners/Fiscalisten
• Assisteren bij het openen van dossiers en facturering
• Deelnemen aan vergaderingen en het spelen van een actieve rol bij het maken van aantekeningen
• Typen, samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie
• Beheren van databases en archiveringssystemen

Wie wij zoeken

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of fiscaliteit
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfverzekerd en volledig bekwaam met IT en het gebruik van MS Office-toepassingen
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Het vermogen om prioriteiten te stellen, ook onder druk en bij strakke deadlines
• In staat om goed te werken onder druk met nauwgezette aandacht voor detail
• Het vermogen om te allen tijde op een vriendelijke, klantgerichte, professionele en discrete manier te werken
• Effectieve interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om te gaan met belanghebbenden op alle niveaus
• Betrouwbaar, flexibel en aanpasbaar aan veranderende prioriteiten
• Servicegericht en een energieke, proactieve houding

Wat wij bieden

• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Volop mogelijkheden om te socializen met je collega's tijdens onze vrijdagmiddagborrels, teambuildingactiviteiten en sportactiviteiten

Over Dentons

Een van de kenmerken die Dentons uniek maakt is onze polycentrische aanpak: we hebben geen wereldwijd hoofdkantoor en geen dominante cultuur. Dit stelt ons in staat om de verschillende lokale culturen waarin we werken en leven te begrijpen en zorgt ervoor dat we deze kunnen implementeren in onze business. Dit zorgt ook voor een unieke positieve cultuur waarin je kunt groeien en een carrière kunt opbouwen. In Nederland bestaat deze cultuur uit gemotiveerde collega's, opleidingsmogelijkheden, verschillende commissies, vrijdagmiddagborrels, sportteams, een kerstfeest en nog veel meer.

Essentieel voor ons succes als wereldwijd advocatenkantoor is ons vermogen om het beste talent met verschillende achtergronden aan te trekken en te behouden. We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zijn potentieel kan bereiken en we hebben een inclusieve cultuur, die individuele verschillen respecteert. Dentons streeft naar gelijke kansen voor iedereen.