Amsterdam Executive Assistant to Partners & Tax Team

Dentons Canada; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdagmiddagborrels

Teambuildingactiviteiten

Sportactiviteiten

Job summary

Dentons Amsterdam zoekt een Personal Assistant die topniveau administratieve ondersteuning biedt aan meerdere Partners en Fiscalisten in een dynamische, internationale omgeving.

Je beheert agenda's, screent e-mails, organiseert evenementen en bereidt rapporten voor. Verder assisteer je bij dossieropening, facturering en notities maken; ervaring in advocatuur of fiscaliteit is een voordeel, net als een HBO-opleiding en uitstekende Nederlands/Engels taalvaardigheden.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of fiscaliteit
• Minimaal een HBO-opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• IT-vaardigheden met MS Office-toepassingen
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Vermogen om prioriteiten te stellen onder druk en bij strakke deadlines
• Klantgerichte, discrete en professionele houding

Responsibilities

• Agenda's beheren in Outlook en vergaderingen plannen in meerdere tijdzones
• E-mails screenen, correspondentie beheren en vragen prioriteren
• Evenementen en teamvergaderingen plannen en organiseren
• Internationale zakenreizen proactief beheren voor Partners en Fiscalisten
• Dossiers openen en facturering ondersteunen
• Deelnemen aan vergaderingen en aantekeningen maken
• Rapporten, presentaties en correspondentie typen en voorbereiden
• Databases en archiveringssystemen beheren en bijhouden

Skills

Organisatie

Communicatie

MS Office

Talenkennis

Education

HBO-diploma

Tools

Outlook

Dossierbeheer

Job description

Dentons Amsterdam zoekt een Personal Assistant die topniveau administratieve ondersteuning biedt aan meerdere Partners en Fiscalisten in een dynamische, internationale omgeving.

Je beheert agenda's, screent e-mails, organiseert evenementen en bereidt rapporten voor. Verder assisteer je bij dossieropening, facturering en notities maken; ervaring in advocatuur of fiscaliteit is een voordeel, net als een HBO-opleiding en uitstekende Nederlands/Engels taalvaardigheden.