Executive Business Support (24-28u) | Flexibel & Discreet

Cegeka; Zoetermeer; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

mobiliteitsbudget

laptop en telefoon

uitjes via personeelsvereniging

flexibiliteit in werktijden/locatie

Job summary

Cegeka zoekt eenManagement Assistent / Executive Business Support die de managementteam ondersteunt en rust, structuur en scherpte brengt in een dynamische omgeving. Je bewaakt prioriteiten, bereidt overleggen voor en houdt acties en deadlines in beeld, zodat besluiten niet verdwijnen in de dagelijkse drukte.

Je werkt nauw samen met MT-leden, klanten en externe relaties, bent discreet en professioneel, en biedt flexibiliteit in werktijden en locatie.

Qualifications

• 3+ jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur dicht op management of directie.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van tijd en aandacht.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en interne events.
• Vastleggen van acties, besluiten en deadlines, en bewaken van de opvolging.
• Schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor heldere communicatie.
• Ondersteunen bij uitnodigingen, opvolging, presentaties en praktische voorbereiding.
• Opvangen van signalen uit de organisatie en deze tijdig teruggeven.

Skills

Organiseren en prioriteren

Proactieve houding

Discretie

Tools

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Cegeka zoekt eenManagement Assistent / Executive Business Support die de managementteam ondersteunt en rust, structuur en scherpte brengt in een dynamische omgeving. Je bewaakt prioriteiten, bereidt overleggen voor en houdt acties en deadlines in beeld, zodat besluiten niet verdwijnen in de dagelijkse drukte.

Je werkt nauw samen met MT-leden, klanten en externe relaties, bent discreet en professioneel, en biedt flexibiliteit in werktijden en locatie.