CEO-Executive Assistant | 24u/4 dagen | Vast

FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Netherlands

On-site

EUR 41,000 - 49,000

Part time

14 days+

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren Management Assistant ter ondersteuning van de CEO van een internationale sportorganisatie in Heerenveen. De functie betreft 24 uur verdeeld over 4 dagen en een vaste baan.

Je beheert de agenda, onderhoudt contacten met business clients, bewaakt projecten en bereidt notulen, documenten en correspondentie voor. Uitstekend Nederlands is vereist, goed Engels, HBO werk- en denkniveau en sterke MS Office-vaardigheden.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau vereist.
Ruime werkervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal.
Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
Vaardigheid om mee te denken over procesoptimalisatie.
Goede anticipatie, accuratesse en proactieve houding.

Responsibilities

Aanspreekpunt voor de CEO, zowel intern als extern.
(Complex) agendabeheer: efficiënt inregelen van de agenda, inclusief lunches en routes.
Onderhouden van contacten met business clients.
Beheren van projecten onder verantwoordelijkheid van de CEO.
Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van Nederlandstalige vergaderingen.
Afnemen van actiepunten en zorgdragen voor tijdige uitvoering.
Verzorgen van correspondentie, verzamelen en redigeren van stukken, digitale archivering.