Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week)

Cegeka; Zoetermeer; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

mobiliteitsbudget

laptop en telefoon

uitjes via personeelsvereniging

flexibiliteit in werktijden/locatie

Job summary

Cegeka zoekt eenManagement Assistent / Executive Business Support die de managementteam ondersteunt en rust, structuur en scherpte brengt in een dynamische omgeving. Je bewaakt prioriteiten, bereidt overleggen voor en houdt acties en deadlines in beeld, zodat besluiten niet verdwijnen in de dagelijkse drukte.

Je werkt nauw samen met MT-leden, klanten en externe relaties, bent discreet en professioneel, en biedt flexibiliteit in werktijden en locatie.

Qualifications

• 3+ jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur dicht op management of directie.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van tijd en aandacht.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en interne events.
• Vastleggen van acties, besluiten en deadlines, en bewaken van de opvolging.
• Schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor heldere communicatie.
• Ondersteunen bij uitnodigingen, opvolging, presentaties en praktische voorbereiding.
• Opvangen van signalen uit de organisatie en deze tijdig teruggeven.

Skills

Organiseren en prioriteren

Proactieve houding

Discretie

Tools

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Ben jij iemand die overzicht brengt waar veel tegelijk gebeurt? Die niet alleen agenda’s beheert, maar ook ziet wat aandacht nodig heeft? En krijg je energie van regelen, schakelen, vooruitdenken en zorgen dat afspraken ook echt worden opgevolgd?

Dan is dit misschien een rol die goed bij je past: Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week).

Voor ons managementteam zoeken we iemand die dicht op het management werkt en helpt om rust, structuur en scherpte aan te brengen in een dynamische omgeving. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie: je weet wat er speelt, voelt goed aan waar gevoeligheden zitten en helpt om de juiste mensen, onderwerpen en acties bij elkaar te brengen.

In deze rol ben je meer dan de persoon die afspraken plant. Je helpt prioriteiten bewaken, bereidt overleggen voor, houdt acties en deadlines in beeld en zorgt dat besluiten niet verdwijnen in de waan van de dag. Je schakelt makkelijk met collega’s, MT-leden, klanten en externe relaties. Daarbij ben je professioneel, toegankelijk en discreet.

• Beheren van complexe agenda\'s en bewaken waar tijd en aandacht naartoe gaan.


• Organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en interne events.


• Vastleggen van acties, besluiten en deadlines, en bewaken van de opvolging ervan.


• Schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor heldere, zorgvuldige communicatie.


• Ondersteunen bij uitnodigingen, opvolging, presentaties en praktische voorbereiding.


• Opvangen van signalen uit de organisatie en deze tijdig en zorgvuldig teruggeven.


• Vooruitdenken, kritische vragen stellen als iets niet logisch is, en het management helpen scherp te blijven.

Wat breng jij mee?

• 3+ jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur dicht op management of directie.


• Sterk zijn in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.


• Vaardig werken met Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel.


• Helder en zorgvuldig schrijven, en haarfijn aanvoelen welke toon bij welke doelgroep past.


• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.


• Rustig en gestructureerd blijven, ook als er veel tegelijk gebeurt.


• Proactief en verbindend zijn, en op een prettige manier durven aanscherpen.

Wat hebben wij jou te bieden?

• 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.


• We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een mobiliteitsbudget of de keuze voor een poolauto, laptop, telefoon en de mogelijkheid om deel te nemen aan uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.


• Bij Cegeka moedigen we levenslang leren aan. Je krijgt volop kansen om aan je persoonlijke ontwikkeling te werken via opleidingen, cursussen en trainingen aangeboden door onze eigen CAMPUS.


• We begrijpen het belang van een goede werk-privé balans. Daarom bieden we flexibiliteit in werktijden en locatie. Je kunt werken op een van onze kantoren, bij de klant of vanuit huis. Wij bieden je ook de mogelijkheden om je thuiswerkplek in te richten.


• We zijn al 9 jaar op rij Top Employer. Dat betekent dat je komt te werken bij een organisatie waar al 9 jaar internationale erkenning is voor ons opleidings- en HR beleid.

Bij Cegeka werk ik met mensen die er vol gas voor gaan en geen genoegen nemen met een 6 of 7.

Martin Bügel, Digital Workplace Consultant, Cegeka Nederland