Managementassistent Water, Bodem & Milieu

Provincie Drenthe; Assen; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 22,37%

PBDI €6.000 per 5 jaar

Verlofdagen kopen of spaarverlof

ABP pensioen 70% werkgeverbijdrage

Drenthe Vitaal program

Job summary

Provincie Drenthe zoekt een managementassistent voor het thema Water, Bodem & Milieu (WBM). Je houdt de manager ontzorgd, beheert agenda en mailbox, bereidt overleggen voor en notuleert vergaderingen. Je werkt nauw samen met andere assistenten en vervangt waar nodig.

Je werkt in een dynamisch team van circa 45 professionals; ervaring in overheidsorganisaties en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid zijn gewenst. Een VOG is vereist en solliciteren kan via de gebruikelijke procedure.

Qualifications

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevende binnen een complexe organisatiestructuur.
• Affiniteit met werken binnen de overheid (ervaring is een pre).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Digitaal vaardig.

Responsibilities

• Ondersteunt de manager met agenda, mailbox en prioriteiten.
• Bereidt overleggen voor, maakt stukken beschikbaar en bewaakt voortgang.
• Organiseert en notuleert vergaderingen en evenementen.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen.
• Beheert SharePointpagina en dossiers waar nodig.

Skills

Mbo 4 werk- en denkniveau

Ervaring met ondersteuning van leiding

Overheidsaffiniteit

Nederlandse taalvaardigheid

Digitale vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Job description

Wat doe je als Managementassistent Water, Bodem & Milieu

Als managementassistent ondersteun jij het thema Water, Bodem & Milieu (WBM) binnen de Provincie Drenthe. Door jouw betrokkenheid in het team krijg jij inhoudelijk en op persoonlijk vlak, mee wat er binnen het team speelt. Jij zorgt ervoor dat de manager die jij ondersteunt, wordt ontzorgd. Jij ziet het werk liggen, neemt dit waar mogelijk uit handen en handelt proactief.

Je beheert zelfstandig de agenda en mailbox van de manager, doet suggesties, prioriteert, filtert en onderneemt direct actie waar nodig. Je bereidt overleggen voor, stelt stukken beschikbaar en bewaakt de voortgang van afspraken. Ook organiseer en notuleer je vergaderingen en evenementen: je plant, maakt de agenda, nodigt deelnemers uit en regelt locatie en faciliteiten.

Daarnaast registreer, verwerk en archiveer je documenten en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen. Je ondersteunt bij personeelszaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het organiseren van jubilea en afscheid. Verder beheer je de SharePointpagina van het team, houd je adressenlijsten actueel en spring je bij op inhoudelijke dossiers waar extra ondersteuning nodig is. Je werkt samen met andere managementassistenten en vervangt elkaar indien nodig.

Waar kom je te werken?

Binnen het team Water, Bodem & Milieu (WBM) werken we aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. We werken samen aan vraagstukken rondom waterkwaliteit, bodembeheer, klimaatadaptatie. We werken integraal en zoeken steeds de verbinding tussen onze teams en werkvelden.

Ons team van specialisten werkt aan zowel wettelijke taken als innovatieve projecten die bijdragen aan de toekomst van Drenthe. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met collega’s, bestuurders en externe partners om integrale oplossingen te realiseren. We zijn een dynamisch team van circa 45 bevlogen professionals. Er is altijd reuring en het is nooit saai. Er is veel onderling contact, zowel binnen als buiten het team.

Wat ons team kenmerkt, is de combinatie van deskundigheid, bevlogenheid en een toegankelijke werksfeer. We delen kennis, denken in mogelijkheden en geven elkaar de ruimte om initiatief te nemen en ons verder te ontwikkelen; dat is de kracht van collega’s! Natuurlijk is er ook ruimte voor humor en een persoonlijk gesprek bij de koffie.

Wie ben je

Jij bent een echt organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen zit in jouw DNA.

Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar bent ook zeker in staat om grenzen aan te geven en te bewaken. Je bent integer, weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn en bent terughoudend wanneer de situatie daar om vraagt.

Wat breng je mee

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevende binnen een complexe organisatiestructuur.
• Affiniteit met werken binnen de overheid (ervaring is een pre).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Digitaal vaardig.

Wat krijg je van ons

Werken Bij De Provincie Drenthe Betekent Bijdragen Aan Een Mooi En Leefbaar Drenthe. Jij Krijgt Van Ons De Kans Om Je Verder Te Ontwikkelen In Een Professionele En Ondersteunende Omgeving. Daarnaast Bieden We Een Aantrekkelijk Pakket Aan Arbeidsvoorwaarden, Zoals

• Een arbeidsovereenkomst van 24-32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris binnen schaal 7 (Realisator/ondersteuner functieprofiel cao Provinciale sector), tussen € 2.818,24 en € 3.948,17 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.

Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Dick Specht, Themamanager Water, Bodem & Milieu via 0592 - 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar [e-mail].