management assistent nad (617361) DR&I

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

OV-abonnement

Pensioen ABP

Verlofregelingen

Job summary

Het ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die de projectdirectie secretarieel ondersteunt, met taken zoals agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen.

Je werkt zelfstandig en proactief, als spin in het web, biedt ondersteuning aan de National Armaments Director en schakelt tussen interne en externe relaties.

De functie is tijdelijk tot 1 juli 2027, met ruime arbeidsvoorwaarden waaronder IKB, verlofregelingen, pensioen ABP en flexibele werktijden.

Qualifications

• Klantgericht denken en handelen
• Proactieve houding
• Basisvaardigheden: agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en organiseren van bijeenkomsten

Responsibilities

• Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afspraken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Signaleren en anticiperen op behoeften van de National Armaments Director
• Meedenken over het opzetten van een volwaardig secretariaat.

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de secretariële ondersteuning en structurering van de Project Directie National Armaments Director (PD NAD)? Wij zoeken een managementondersteuner die onze projectdirectie secretarieel komt ondersteunen. Binnen de projectdirectie ondersteun je de National Armaments Director bij o.a. het agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders. Ben jij een echte aanpakker met een proactieve houding? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en fungeer je graag als het verbindende element binnen een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afspraken
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
Signaleren en anticiperen op behoeften van de National Armaments Director
Meedenken over het opzetten van een volwaardig secretariaat.

Het betreft een tijdelijke functie tot 1 juli 2027.

Wie zoeken wij?
Een gedreven managementondersteuner die klantgericht denkt en handelt, en als spin in het web de National Armaments Director optimaal ondersteunt. Jij bent proactief en denkt graag mee en kijkt verder dan de dag van vandaag. Jij hebt de juiste basisvaardigheden onder de knie, zoals agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07-Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.096,00-€4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Onze projectdirectie bevindt zich binnen de Defensiestaf en rapporteert aan de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten. De National Armaments Director (NAD, een drie-ster generaal) is recent aangesteld binnen de Defensiestaf en is onder andere verantwoordelijk voor de internationale militaire materieelssamenwerking en de opschaling van de Defensie-industrie. De projectdirectie is zowel belast met de ondersteuning van de National Armaments Director als met het onderzoeken, voorbereiden en uitvoeren van een reorganisatie die leidt tot een volwaardige NAD-organisatie binnen de Defensiestaf.

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving en Selectie
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
[e-mail]