Executive Assistant to MD – Hybrid, Growth & Impact

sQout; Rotterdam; Hybrid; EUR 46,872 - 58,032; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 4200–5200 euro bruto/maand

32–40 uur per week

1 dag per week thuiswerken

5% vaste gratificatie

8% vakantiegeld

Pensioenregeling, deels premievrij

28 vakantiedagen

DSV Academy en trainingen

Fiscfree programma

Fietsplan en personeelsvereniging

Job summary

DSV Rotterdam zoekt een Personal Assistant/Management Assistant die de Managing Director Air & Sea direct ondersteunt. Je bewaakt zijn agenda, bereidt MT-vergaderingen voor en coördineert regionale bijeenkomsten. Daarnaast lever je zelfstandig rapportages en organogrammen richting DSV Group.

Je werkt in een snelle commerciële omgeving, bent digitaal vaardig en houdt van korte lijnen. Het werk biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een proactieve aanpak in een dynamische logistieke

Qualifications

• Ruime ervaring als directiesecretaresse/Executive assistant op directieniveau.
• Commerciële omgeving met tempo, bv retail of vergelijkbaar.
• Digitaal vaardig en inzet van automatisering en slimme tools.
• Nederlands moedertaal, Engels vloeiend in gesprek en schrift.
• Proactief, nauwkeurig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Voorbereiden wekelijkse MT-vergadering en coördineren Extended MT-bijeenkomsten.
• Ondersteunen en zelfstandig projecten oppakken richting DSV Group (organogrammen, managementinformatie).
• Zorgen voor overzicht in agenda, afspraken en documentatie van de Managing Director Air & Sea.
• Verbinding met verschillende vestigingen en zorgen voor korte lijnen en persoonlijk contact.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Executive assistant

Management assistant

Job description

DSV Rotterdam zoekt een Personal Assistant/Management Assistant die de Managing Director Air & Sea direct ondersteunt. Je bewaakt zijn agenda, bereidt MT-vergaderingen voor en coördineert regionale bijeenkomsten. Daarnaast lever je zelfstandig rapportages en organogrammen richting DSV Group.

Je werkt in een snelle commerciële omgeving, bent digitaal vaardig en houdt van korte lijnen. Het werk biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een proactieve aanpak in een dynamische logistieke