Senior Directiesecretaresse NL/EN – Utrecht

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Utrecht zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van twee directeuren van een internationaal bedrijf. Je bent hét aanspreekpunt, beheert agenda's en e-mailboxen en verzorgt de notulering van bijeenkomsten.

De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, minimaal 7 jaar ervaring in een internationale omgeving, vloeiend Nederlands en Engels, en ruime ervaring met Office (Outlook).

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse in een internationale omgeving.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met Office-applicaties (Outlook, Word, Excel).
• Accuratesse en een pro-actieve opstelling.
• HBO werk- en denkniveau vereist.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor beide directeuren.
• Telefoonbehandeling voor beide directeuren.
• Complex agenda beheer (via Outlook).
• Beheer van de e-mailboxen van beide directeuren.
• Notuleren van vergaderingen (af en toe).
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties.
• Allerhande organisatorische taken.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Office-applicaties

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Utrecht zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van twee directeuren van een internationaal bedrijf. Je bent hét aanspreekpunt, beheert agenda's en e-mailboxen en verzorgt de notulering van bijeenkomsten.

De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, minimaal 7 jaar ervaring in een internationale omgeving, vloeiend Nederlands en Engels, en ruime ervaring met Office (Outlook).