*PER DIRECT* Ervaren internationaal georiënteerde Executive Assistant (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Schiphol-Rijk zoekt per direct een ervaren executive assistant voor een internationale organisatie in Hoofddorp. Je ondersteunt de algemeen directeur en het MT, vervult officemanager taken en regelt secretariaat, administratie en communicaties.

De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden en ervaring met MS Office en SAP. Je bent zelfstandig, proactief en kunt deadlines waarmaken.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met secretariële en administratieve taken op managementniveau.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• agendabeheer
• het plannen en organiseren van meetings
• het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie en het plannen van routes
• het zelfstandig verzorgen van correspondentie op board niveau
• het vervaardigen van presentaties op board niveau
• beheer leverancierscontracten
• coördinatie van het lief-en-leed geschenkenregister
• communicatie en marketing werkzaamheden
• financieel-administratieve taken zoals betaling van facturen, budgetbeheer
• deadlines bewaken van lopende projecten
• facility & services coördineren, o.a. leidinggeven aan de receptionistes
• en alle overstijgende office werkzaamheden (verzekeringen, arbo, gebouwbeheer)

Skills

Dutch language

English language

MS Office

SAP

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office Suite

SAP

Job description

**PER DIRECT** Ervaren internationaal georiënteerde Executive Assistant (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Schiphol-Rijk is voor een internationale organisatie in HOOFDDORP per direct op zoek naar een

(40 uur, flexibele werkuren, optie op vast)

In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en het managementteam op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast vervul je tevens de rol van officemanager, facility & services coördinator, reisbureau agent en communicatie specialist.

Tot je taken behoren:

• agendabeheer
• het plannen en organiseren van meetings
• het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie en het plannen van routes
• het zelfstandig verzorgen van correspondentie op board niveau
• het vervaardigen van presentaties op board niveau
• beheer leverancierscontracten
• coördinatie van het lief-en-leed geschenkenregister
• communicatie en marketing werkzaamheden
• financieel-administratieve taken zoals betaling van facturen, budgetbeheer
• deadlines bewaken van lopende projecten
• facility & services coördineren, o.a. leidinggeven aan de receptionistes
• en alle overstijgende office werkzaamheden (verzekeringen, arbo, gebouwbeheer)

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring met bovengenoemd takenpakket (must!)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket en SAP
• Uitstekende plannings-, organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandigheid, goed kunnen anticiperen, besluitvaardigheid
• Tact, integriteit en discretie
• Aandacht voor detail, accuraat en om kunnen gaan met deadlines
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 40 UUR PER WEEK