*PER DIRECT* EXECUTIVE ASSISTANT voor de managing director van international (32-40, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt PER DIRECT een Executive Assistant voor de managing director van international in Heerenveen. Je ondersteunt secretarieel, administratief en organisatorisch en treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Taken omvatten agenda- en telefoonbeheer, notuleren en het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van correspondentie en presentaties, en het boeken van reis- en hotelarrangements. Je maakt deel uit van het management team en werkt 32–40 uur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als executive assistant/directiesecretaresse.
• Werkervaring binnen een international is een must.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Zeer goede beheersing van MS Office.
• Beschaafde assertiviteit, doortastendheid en accuratesse.
• Proactieve werkhouding, communicatief en sociaal vaardig.
• Direct beschikbaar voor 32-40 uur.

Responsibilities

• Telefonisch en complex agendabeheer.
• Sparringpartner voor de managing director.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Correspondentie verzorgen en presentaties maken.
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie.
• Lid van het management team.

Skills

Executive ondersteuning

Organisatie

Communicatie

Assertiviteit

Proactief

Sociaal vaardig

Education

HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

PER DIRECT EXECUTIVE ASSISTANT voor de managing director van international (32-40, INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Heerenveen is PER DIRECT voor een international in Heerenveen op zoek naar een

In deze functie ben je werkzaam voor de managing director die je ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Tot je taken behoren:

• telefoon- en complex agendabeheer
• sparringpartner voor de managing director
• het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• het verzorgen van correspondentie, maken van presentaties
• het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
• veel werkzaamheden van contactuele en organisatorische aard
• lid van het management team

Voor deze functie vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als executive assistant/directiesecretaresse
• Werkervaring binnen een international is een must!
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Zeer goede beheersing van het MS Office
• Beschaafde assertiviteit, doortastendheid, accuratesse
• Proactieve werkhouding, communicatief en sociaal vaardig, accuratesse
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 uur