Executive Assistant to Directors – Hybrid/Den Bosch

Impact Vandaag; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 49,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

CAO met vakantiegeld

Job summary

Enexis zoekt een ervaren directiesecretaresse/executive assistant die zelfstandig de ondersteuning van één of twee directeuren en het managementteam regelt. Je bewaakt de planning, anticipeert op wat nodig is en zorgt voor professionele communicatie en opvolging.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en gebruikt digitale middelen om werkprocessen te stroomlijnen. Een hybride werkomgeving en reistijd naar kantoor in Den Bosch zijn onderdeel van de rol.

Qualifications

• Ruime relevante ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht/tijdsmanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten van de directeur.
• Coördineren en faciliteren van directieoverleggen en belangrijke bijeenkomsten.
• Opstellen en redigeren van interne communicatie en nieuwsberichten.

Skills

Digitale tools voorkennis (Teams/Share

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

SharePoint

Outlook

OneNote

Job description

Enexis zoekt een ervaren directiesecretaresse/executive assistant die zelfstandig de ondersteuning van één of twee directeuren en het managementteam regelt. Je bewaakt de planning, anticipeert op wat nodig is en zorgt voor professionele communicatie en opvolging.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en gebruikt digitale middelen om werkprocessen te stroomlijnen. Een hybride werkomgeving en reistijd naar kantoor in Den Bosch zijn onderdeel van de rol.