Executive Assistant met Regie op Directieagenda

Impact Vandaag; 's-Hertogenbosch, Arnhem, Zwolle; Hybrid; EUR 49,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

CAO-naleving

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

Enexis in Den Bosch zoekt een ervaren directiesecretaresse/executive assistant. Je ondersteunt één of twee directieleden en het MT, bewaakt prioriteiten en regelt informatie, agenda's en communicatie met interne en externe stakeholders.

De functie is hybride met aanwezigheid op kantoor volgens planning. Ruime ervaring en een HBO-denkniveau zijn vereist, met kansen om processen te verbeteren en digitale middelen effectief te gebruiken.

Qualifications

• Ruime relevante ervaring en zelfstandig kunnen opereeren.
• HBO werk- en denkniveau voldaan, opleiding vereist.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten voor directeur.
• Plannen en faciliteren van directie- en managementoverleggen en bijeenkomsten.
• Coördineren van voorbereidende documenten en zorgt voor tijdige informatie.
• Opstellen en redigeren van interne communicatie en nieuwsberichten.
• Registreren van besluiten en deadlines; opvolging bewaken.

Skills

Ruime ervaring

HBO-werk- en denkniveau

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

SharePoint

Outlook

OneNote

Job description

Enexis in Den Bosch zoekt een ervaren directiesecretaresse/executive assistant. Je ondersteunt één of twee directieleden en het MT, bewaakt prioriteiten en regelt informatie, agenda's en communicatie met interne en externe stakeholders.

De functie is hybride met aanwezigheid op kantoor volgens planning. Ruime ervaring en een HBO-denkniveau zijn vereist, met kansen om processen te verbeteren en digitale middelen effectief te gebruiken.