Executive Assistant Directie | Proactief & Georganiseerd

Nash Direct GmbH; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 96,000 - 137,000; Full time

Job summary

Harvey Nash zoekt een ervaren directiesecretaresse/executive assistant voor Enexis in Den Bosch. Je bewaakt agenda's, bereidt directievergaderingen voor en regelt bijeenkomsten, interne en externe communicatie en presentaties. Je werkt zelfstandig met Teams/SharePoint en ondersteunt het management proactief.

De rol vereist HBO-niveau en ruime ervaring, met een voorkeur voor iemand die zowel op kantoor als remote inzetbaar is en bereid is te reizen tussen locaties. Standplaats Den Bosch.

Qualifications

• Ruime relevante ervaring als directiesecretaresse/executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Thuiswerken is mogelijk, maar aanwezigheid op kantoor en bij bijeenkomsten is belangrijk.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten voor directeuren en MT.
• Plannen en faciliteren van directie- en managementoverleggen en evenementen.
• Coördineren van externe afspraken en klantbezoeken en zorgen voor context en benodigde informatie.
• Opstellen en vormgeven van interne communicao en nieuwsberichten met duidelijke tone of voice.
• Signaleren van verbeteringen in werkprocessen en digitale middelen.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Proactieve werkhouding

Cliëntgericht werken

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

SharePoint

Outlook

OneNote

Job description

Harvey Nash zoekt een ervaren directiesecretaresse/executive assistant voor Enexis in Den Bosch. Je bewaakt agenda's, bereidt directievergaderingen voor en regelt bijeenkomsten, interne en externe communicatie en presentaties. Je werkt zelfstandig met Teams/SharePoint en ondersteunt het management proactief.

De rol vereist HBO-niveau en ruime ervaring, met een voorkeur voor iemand die zowel op kantoor als remote inzetbaar is en bereid is te reizen tussen locaties. Standplaats Den Bosch.