Executive Assistant to Director Field Service — Hybrid

Bosch Group

Nieuwegein

Hybrid

EUR 45,000 - 65,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

38 verlofdagen

Een jaarcontract met uitzicht op vast

Laptop en iPhone

Hybride werken mogelijk

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Pensioenregeling PMT

Internationale werkgever

Hecht team

Job summary

Bosch Building Technologies zoekt een Executive Assistant die nauw samenwerkt met de Senior Executive Assistant en het Management Team van onze Nederlandse organisatie. Je bewaakt agenda en mailbox van de Director Field Service en helpt bij prioriteren en de voorbereiding en opvolging van afspraken en acties.

Je werkt vanuit Nieuwegein en/of Berkel en Rodenrijs, minimaal drie dagen per week op kantoor, met ruimte voor hybride werken.

Qualifications

Afgeronde relevante opleiding in managementondersteuning/office management/organisatiemanagement.
Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur als management-/directieassistent.
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met overzicht bij veranderende prioriteiten.
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
Proactieve en dienstverlenende houding.
Zelfstandig organiseren en opvolgen van werkzaamheden.
Zorgvuldigheid en integriteit bij vertrouwelijke informatie.
Zeer goede beheersing van NL, mondeling en schriftelijk.
Goede beheersing van Engels.
Goede MS 365-vaardigheden (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Vlotte samenwerking met collega's en diverse stakeholders.
Vermogen onder druk prioriteiten te stellen en af te stemmen bij deadlines.

Responsibilities

Beheer van de agenda en mailbox van de Director Field Service; hulp bij prioriteren en opvolging van teammeetings.
Samen met de Senior Executive Assistant verdelen van MT-werkzaamheden en coördinatie.
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten van voorbereiding tot evaluatie.
Onboarding van nieuwe collega's binnen Field Service en afstemming met betrokkenen.
Voorbereiden van managementdocumenten, presentaties en rapportages; bewaken kwaliteit en tijdigheid.
Communicatie verzorgen als aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie.
Voortgang bewaken, ad-hoc managementzaken oppakken en voorstellen doen voor procesverbeteringen.