Directieassistente | Rechterhand van het MT (Den Bosch)

Vandijkwerkt; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Enexis zoekt een ervaren directiesecretaresse die de onmisbare schakel is rondom de directie en het managementteam. Je brengt structuur aan in agenda’s, overleggen en communicatie, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken en strategische besluiten tijdig kunnen nemen.

Je anticipeert op wat nodig is, verbindt mensen en informatie en zorgt dat afspraken en opvolging professioneel verlopen. Vanuit standplaats Den Bosch werk je parttime (24–28 uur) en ben je verantwoordelijk voor het

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring en in staat om direct zelfstandig aan de slag te gaan.
• Ervaring met digitale tools zoals Teams, SharePoint, Outlook en OneNote.
• Gevoel voor tone of voice en vormgeving bij het opstellen van communicatie.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en behandelt e-mails en verzoeken van de directie.
• Plan, bereidt voor en faciliteert directie- en managementoverleggen, werksessies en interne/extern bijeenkomsten.
• Coördineer de voorbereiding van directieoptredens, klantbezoeken en externe afspraken en zorg dat de directeur tijdig over de juiste informatie beschikt.
• Stel nieuwsberichten en interne afdelingscommunicatie op, redigeer en vormgeef deze met aandacht voor tone of voice.
• Verzamel en structureer stukken, toets samenhang en signaleer ontbrekende informatie.
• Leg besluiten, acties en deadlines vast, bewaakt deze en stuur op tijdige opvolging.
• Onderhoud contacten met interne en externe stakeholders en signaleer en implementeer verbeteringen in werkprocessen.

Skills

Directieondersteuning

Communicatie

Tone of voice

Tools

Teams

SharePoint

Outlook

OneNote

Job description

Enexis zoekt een ervaren directiesecretaresse die de onmisbare schakel is rondom de directie en het managementteam. Je brengt structuur aan in agenda’s, overleggen en communicatie, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken en strategische besluiten tijdig kunnen nemen.

Je anticipeert op wat nodig is, verbindt mensen en informatie en zorgt dat afspraken en opvolging professioneel verlopen. Vanuit standplaats Den Bosch werk je parttime (24–28 uur) en ben je verantwoordelijk voor het