Senior Executive Assistant: Hybrid, Growth & Impact

Bosch Building Technologies Europe; Nieuwegein; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

38 verlofdagen per jaar

Jaarcontract met uitzicht op vast

Laptop en iPhone

Hybride werken (minimaal 3 dagen op de

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Pensioenregeling PMT

Internationale werkgever

Team van enthousiaste collega's

Job summary

Bosch Building Technologies Europe zoekt een Senior Managementassistent om het Management Team en de Director Field Service te ondersteunen. Je beheert agenda, mail en relevante documenten en zorgt voor soepele communicatie met stakeholders.

Je werkt minimaal drie dagen op kantoor, mogelijk vier dagen, op beide locaties Nieuwegein of Berkel en Rodenrijs. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een marktconform salaris horen bij de functie.

Qualifications

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur als management- of directieassistent.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden en het vermogen om overzicht te houden bij veranderende prioriteiten.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Proactieve en dienstverlenende houding.
• In staat werkzaamheden zelfstandig te organiseren en op te volgen.
• Zorgvuldigheid en integriteit bij vertrouwelijke informatie.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en een goede beheersing van het Engels.

Responsibilities

• Director Field Service ondersteunen: agenda en mailbox beheren, voorbereiden en opvolgen van teammeetings.
• Management Team ondersteunen: administratieve en coördinerende werkzaamheden verdelen voor het MT.
• Bijeenkomsten organiseren: interne evenementen en bijeenkomsten van voorbereiding tot evaluatie.
• Onboarding organiseren: onboarding van nieuwe collega's binnen Field Service coördineren.
• Managementdocumenten voorbereiden: presentaties, rapportages en documenten beheren.
• Communicatie verzorgen: duidelijke en professionele communicatie binnen en buiten de organisatie.
• Voortgang bewaken: ad-hoc managementzaken oppakken en werkprocessen verbeteren.

Skills

organisatievermogen

planningvaardigheden

proactieve houding

verantwoordelijkheid nemen

samenwerken met stakeholders

goede communicatie

overtuigende schriftelijke en mondige

Education

relevante opleiding in managementondersteuning/of organisatiemanagement

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Job description

Bosch Building Technologies Europe zoekt een Senior Managementassistent om het Management Team en de Director Field Service te ondersteunen. Je beheert agenda, mail en relevante documenten en zorgt voor soepele communicatie met stakeholders.

Je werkt minimaal drie dagen op kantoor, mogelijk vier dagen, op beide locaties Nieuwegein of Berkel en Rodenrijs. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een marktconform salaris horen bij de functie.