Office Manager

Green Energystorage; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken

Job summary

Green Energy Storage (GES) zoekt een Office Manager die het organisatorisch hart van het bedrijf wordt en de directie op alle vlakken ondersteunt. Je bewaakt de dagelijkse gang van zaken op kantoor en houdt processen strak en professioneel.

In deze veelzijdige rol ben je regisseur en meewerkend voorman/vrouw: je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van afspraken en evenementen. Hybrid werken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in een professionele omgeving met hoogopgeleide medewerkers.
• Zelfstandigheid, proactief en discreet.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie op organisatorisch, administratief en communicatief vlak.
• Beheren van agenda’s, plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners.
• Bewaken van deadlines en structureren van interne processen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorbeheer en events.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Zelfstandigheid

Discretie

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Bij Green Energy Storage (GES) werken we aan de toekomst van het energiesysteem. We ontwikkelen grootschalige batterijprojecten die bijdragen aan een betrouwbaar, duurzaam en flexibel elektriciteitsnet.

Ons team groeit hard en daarom zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt.

Als Office Manager ben jij het organisatorisch hart van GES. Je ondersteunt de directie, bewaakt de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt dat processen strak zijn georganiseerd.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet vaak al wat er nodig is vóórdat iemand erom vraagt. In deze veelzijdige functie ben je zowel regisseur als meewerkend voorman/-vrouw: je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.

Wat je gaat doen

Je werkzaamheden zijn onder andere:

Ondersteunen van de directie op organisatorisch, administratief en communicatief vlak.

Beheren van agenda’s en organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners.

Bewaken van deadlines, opstellen van overzichten en structureren van interne processen.

Coördineren van facilitaire zaken (kantoorbeheer, leveranciers, events, teamdagen, et cetera).

Meedenken over de verdere professionalisering van onze organisatie en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie jij bent

Wij zoeken iemand die zich hierin herkent:

Een sterke persoonlijkheid met natuurlijk overwicht en gevoel voor verhoudingen.

Ervaring in een omgeving met hoogopgeleide professionals (bij voorkeur in de energiesector of zakelijke dienstverlening).

HBO-werk- en -denkniveau, met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Zelfstandig, proactief en in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.

Integer, betrouwbaar en discreet – iemand op wie de directie blind kan vertrouwen.

Digitaal vaardig (o.a. Microsoft 365, Teams, SharePoint) en op je gemak in een dynamische, snelgroeiende organisatie.

Wat wij bieden

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Werken in een klein, ambitieus team dat écht het verschil wil maken in de energietransitie.

Een moderne werkomgeving in 5TRACKS Breda (vanaf 2026).

Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Bij Green Energy Storage geloven we dat de energietransitie pas echt slaagt als het elektriciteitsnet in balans is. Daarom ontwikkelen we batterijprojecten door heel Nederland – van concept tot realisatie. Zo bouwen we stap voor stap aan een toekomst waarin duurzame energie altijd beschikbaar is.