Management Assistant Green Energy Storage

Vopak Netherlands; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Goede reiskostenvergoeding

Hybride werken

25 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Vopak Netherlands zoekt een proactieve Management Assistent die het organisatorische hart van het kantoor vormt en het management ondersteunt. Je werkt zelfstandig, prioriteert en bewaakt deadlines terwijl je flexibiliteit toont in een dynamische werkomgeving.

Het betreft een parttime, hybride functie nabij Breda met een marktconform salaris, een aantrekkelijke bonusregeling en reiskostendetentie. Er is ruimte voor persoonlijke groei binnen Green Energy Storage en Vopak.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring bij een multinational is een pré.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning van CEO en leiderschapsteam.
• Beheer van dynamische agenda’s en interne/externe afspraken.
• Contactpunt voor collega's, bezoekers en externe partners.

Skills

Organisatie

Proactieve aanpak

Stakeholder communicatie

Nederlandse taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Samen bouwen Green Energy Storage (GES) en Vopak aan het energiesysteem van de toekomst. Met grootschalige batterijprojecten werken we aan een betrouwbaar, duurzaam en flexibel elektriciteitsnet. En daar kun jij een belangrijk onderdeel van zijn!

Jouw missie

Ons team groeit snel! Daarom zoeken we een proactieve Management Assistent die ervoor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol bewaar je het overzicht, stel je moeiteloos prioriteiten en zorg je dat het organisatorisch helemaal klopt. Je werkt zelfstandig, neemt graag initiatief en ziet vaak al wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt.

Wat ga je doen?

Je krijgt een breed en gevarieerd takenpakket waarin je het organisatorische hart van ons kantoor vormt en het management ondersteunt. Denk hierbij aan:

• Het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning van de CEO en het leiderschapsteam.
• Slim en efficiënt beheer van dynamische agenda’s, inclusief het plannen, voorbereiden en bewaken van interne en externe afspraken.
• Het aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partners. Je pakt vragen vlot op en weet precies in te schatten wat urgent is en wat even kan wachten.
• Het regelen van facilitaire zaken (kantoormanagement en leveranciers) en het verzorgen van reisarrangementen (transport, verblijf en visa).
• Organiseren van (internationale) meetings, conferenties, teamevenementen en inspirerende teamdagen.
• Overzicht bewaren over deadlines, documenten, informatiestromen en overzichten.
• Aanmaken van inkoopaanvragen (Purchase Orders) en samen met IT zorgen voor goed ingerichte systemen en werkplekken.
• Meedenken over het slimmer en fijner inrichten van onze werkprocessen, én bijdragen aan een fijne werksfeer en goede teamspirit.

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau met minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (ervaring bij een multinational is een pré).
• Ervaring in een professionele werkomgeving (bij voorkeur in de energiesector of zakelijke dienstverlening).
• Digitaal vaardig (o.a. Microsoft 365, Teams, SharePoint) en minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Zelfstandig, proactief en een echte organisator die rust bewaart in de hectiek.
• Betrouwbaar, discreet en integer – iemand op wie het leiderschapsteam kan bouwen.
• Enthousiast over een dynamische, snelgroeiende omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte voor eigen initiatief.
• Een marktconform en competitief salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• Goede reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een fijn kantoor direct naast station Breda.
• 25 vakantiedagen per jaar om lekker op te laden.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Aandacht voor jouw persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden binnen Green Energy Storage en Vopak.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?

Wil jij als Management Assistent het verschil maken in de energietransitie? en bouw samen met ons aan de toekomst!