Executive Assistant to Board - International & Dynamic

Dentons; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Korting sportabonnementen

Padel/voetbal/hockey competities

Vrijdagmiddagborrels

Job summary

Dentons zoekt een Executive Assistant voor ons kantoor in Amsterdam om het bestuur te ondersteunen. Je beheert agenda's, screent e-mails en bereidt rapporten en presentaties voor, met aandacht voor nauwkeurigheid en discreet werken.

De functie vereist een HBO/WO-diploma, uitstekende kennis van Nederlands en Engels en sterke MS Office-vaardigheden. Beschikbaarheid voor 3–4 dagen per week en een proactieve, servicegerichte houding zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding
• Beschikbaar voor 3 of 4 dagen per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sterke communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling
• Organisatorische vaardigheden
• Servicegericht en energieke, proactieve houding
• Discreet, accuraat en zelfstandig werken
• Vermogen prioriteiten te stellen onder druk en bij strakke deadlines
• Oog voor detail en toewijding aan kwaliteit
• Flexibel met betrekking tot evenementen buiten reguliere werktijden
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré

Responsibilities

• Agenda's beheren in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones
• E-mails en correspondentie screenen, inkomende gesprekken en algemene vragen beheren, prioriteiten stellen
• Plannen, organiseren en deelnemen aan evenementen en teamvergaderingen (bestuurs- en MT-vergaderingen)
• Proactief beheer van internationale zakenreizen voor het bestuur
• Rapporten, presentaties en correspondentie samenstellen en voorbereiden
• Overzicht houden over lopende projecten

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Prioriteren

Education

HBO/WO-diploma

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

PowerPoint

Job description

Dentons zoekt een Executive Assistant voor ons kantoor in Amsterdam om het bestuur te ondersteunen. Je beheert agenda's, screent e-mails en bereidt rapporten en presentaties voor, met aandacht voor nauwkeurigheid en discreet werken.

De functie vereist een HBO/WO-diploma, uitstekende kennis van Nederlands en Engels en sterke MS Office-vaardigheden. Beschikbaarheid voor 3–4 dagen per week en een proactieve, servicegerichte houding zijn vereist.