Executive Assistant Stedelijke Ontwikkeling & Beheer

Werken voor Hoorn; Hoorn; Remote; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Laptop en smartphone

Individueel keuzebudget 17,05%

Job summary

Gemeente Hoorn zoekt een Managementassistent voor Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. Je ondersteunt de directeur en het managementteam en coördineert administratieve processen. Je werkt samen met het kwaliteitsteam SOB en legt werkprocessen vast.

De functie vraagt een MBO-4 diploma, proactieve en nauwkeurige instelling, en uitstekende communicatie. Uitzicht op vast dienstverband na 12 maanden; thuiswerken mogelijk maar kantoorpresence heeft prioriteit.

Qualifications

• Minimaal een relevante opleiding op Mbo-4 niveau.
• Proactief en enthousiast.
• Nauwkeurig en bestuurlijke sensitiviteit.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden: Office 365; Ibabs is een pluspunt.
• Afwisseling in werkzaamheden en kans op vastleggen van werkprocessen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur SOB.
• Ondersteunen bij dagelijkse zaken zoals actielijsten en bijeenkomsten organiseren.
• Aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Notuleren bij afstemmingsoverleggen en voorbereiden van agenda’s.
• Maandelijkse nieuwsbrief voor het domein.
• Ondersteunen van het kwaliteitsteam SOB en vastleggen van werkprocessen.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Communicatief

Education

MBO-4 niveau

Tools

Office 365

Job description

Gemeente Hoorn zoekt een Managementassistent voor Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. Je ondersteunt de directeur en het managementteam en coördineert administratieve processen. Je werkt samen met het kwaliteitsteam SOB en legt werkprocessen vast.

De functie vraagt een MBO-4 diploma, proactieve en nauwkeurige instelling, en uitstekende communicatie. Uitzicht op vast dienstverband na 12 maanden; thuiswerken mogelijk maar kantoorpresence heeft prioriteit.