Managementassistent SOB: impact en samenwerking

Gemeente Hoorn

Hoorn

On-site

EUR 42,000 - 45,000

Full time

8 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.065,- bruto/maand (36 u

36-urige werkweek

Individueel keuzebudget 17,05%

Thuiswerkvergoeding €3,25 netto/dag

Reiskostenvergoeding/OV-vergoeding

Laptop en smartphone

Opleidingsmogelijkheden Westfriesland

Job summary

Gemeente Hoorn zoekt een managementassistent voor het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB). Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij administratieve, organisatorische en inhoudelijke taken en levert een bijdrage aan kwaliteitsmanagement.

Je beheert agenda's, regelt bijeenkomsten, notuleert en draagt bij aan de nieuwsbrief. Je werkt veel samen met collega's en externe relaties en maakt deel uit van het kwaliteitszorgteam SOB.

Qualifications

Minimaal MBO-4 opleiding
Proactieve en enthousiaste houding
Nauwkeurig werken met bestuurlijke sensitiviteit
Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
Affiniteit met Office 365 en Ibabs is een pluspunt
Verantwoordelijkheid nemen en flexibel in wisselende werkzaamheden

Responsibilities

Ondersteunen van de directeur en het managementteam SOB
Coördineren administratieve, organisatorische en inhoudelijke processen
Bijdragen aan kwaliteitsmanagement en kennisdeling
Beheren van agenda en uitzetten van actiepunten
Notuleren bij afstemmingsoverleggen
Opstellen van de maandelijkse nieuwsbrief

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Communicatief

Teamspeler

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 niveau

Tools

Office 365

Ibabs

Job description

Je beheert agenda's, regelt bijeenkomsten, notuleert en draagt bij aan de nieuwsbrief. Je werkt veel samen met collega's en externe relaties en maakt deel uit van het kwaliteitszorgteam SOB.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.