Managementassistent Stedelijke Ontwikkeling en Beheer

Gemeente Hoorn; Hoorn; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.065,- bruto/maand (36 u

36-urige werkweek

Individueel keuzebudget 17,05%

Thuiswerkvergoeding €3,25 netto/dag

Reiskostenvergoeding/OV-vergoeding

Laptop en smartphone

Opleidingsmogelijkheden Westfriesland

Job summary

Gemeente Hoorn zoekt een managementassistent voor het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB). Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij administratieve, organisatorische en inhoudelijke taken en levert een bijdrage aan kwaliteitsmanagement.

Je beheert agenda's, regelt bijeenkomsten, notuleert en draagt bij aan de nieuwsbrief. Je werkt veel samen met collega's en externe relaties en maakt deel uit van het kwaliteitszorgteam SOB.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 opleiding
• Proactieve en enthousiaste houding
• Nauwkeurig werken met bestuurlijke sensitiviteit
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• Affiniteit met Office 365 en Ibabs is een pluspunt
• Verantwoordelijkheid nemen en flexibel in wisselende werkzaamheden

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur en het managementteam SOB
• Coördineren administratieve, organisatorische en inhoudelijke processen
• Bijdragen aan kwaliteitsmanagement en kennisdeling
• Beheren van agenda en uitzetten van actiepunten
• Notuleren bij afstemmingsoverleggen
• Opstellen van de maandelijkse nieuwsbrief

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Communicatief

Teamspeler

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 niveau

Tools

Office 365

Ibabs

Job description

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Zo geef jij meer kleur aan je werk

Ben jij pro-actief, nauwkeurig en enthousiast? Vind je het leuk om de directeur en teammanagers te ondersteunen en administratieve processen te coördineren? Dan is deze veelzijdige functie echt iets voor jou!

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je de directeur en het managementteam van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB). Het is een veelzijdige baan met een diversiteit aan werkzaamheden. Samen met je collega managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de directeur en teammanagers op het gebied van administratieve-, organisatorische- en inhoudelijke ondersteuning. Ook ben je onderdeel van het kwaliteitsteam SOB. Vanuit deze rol leg je processen vast en denk je mee over de verdere ontwikkeling van kwaliteitsmanagement.

• Je beheert de agenda van de directeur Stedelijke Ontwikkeling en Beheer
• Je ondersteunt de directeur bij dagelijkse zaken zoals het uitzetten van actiepunten en het organiseren van bijeenkomsten of jubilea
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties
• Afwisselend met een collega bereid je de agenda’s voor en notuleer je bij afstemmingsoverleggen
• Je maakt de maandelijkse nieuwsbrief voor het domein
• Je ondersteunt het kwaliteitsteam SOB door het bijhouden van het kennisplein en je bent betrokken bij het vastleggen van werkprocessen

Dit heb jij in huis

• Je hebt minimaal een relevante opleiding op Mbo-4 niveau
• Je bent enthousiast, pro-actief en een fijne collega op wie je collega’s altijd kunnen rekenen
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over (bestuurlijke) sensitiviteit
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt digitale vaardigheden: Office 365 kent geen geheimen voor jou. Heb je ervaring met Ibabs? Dat is een pluspunt!
• Je houdt van afwisseling in je werk en vindt het leuk om met een grote diversiteit aan werkzaamheden bezig te zijn, waaronder ook het vastleggen van werkprocessen. De werkzaamheden kunnen in de loop van de tijd ook wisselen

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 4.065, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
• Een functie voor 24 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar verdeling over 4 dagen
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Er zijn thuiswerkmogelijkheden, maar deze functie vraagt overwegend aanwezigheid op kantoor om samen met je collega’s de directeur en teammanagers optimaal te kunnen ondersteunen
• Je ontvangt een laptop en smartphone

Het team

Je gaat werken binnen het team Kwaliteitsmanagement en Ondersteuning. Het team is onderdeel van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. Het is een team dat een grote diversiteit aan werkzaamheden uitvoert binnen het domein. Denk daarbij aan de administratieve ondersteuning, wijkzaken, omgevingsmanagement, juridische handhaving en -advies en beleidsvorming. Het team staat voor aanpakken en een collegiale werksfeer: we staan voor elkaar klaar. Ook werk je veel samen met medewerkers uit andere teams.

Geïnteresseerd?

• Reageren kan tot en met 25 oktober
• Bel voor inhoudelijke vragen over de vacature met Jasper Eschweiler, Teammanager via telefoonnummer 06-1160027448953 of mail naar [e-mail]
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij onze recruiter Marlies Driessen via 06-21304194 of mail naar [e-mail]
• Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een kennismaking op het stadhuis op 2 november
• Voor alle functies binnen de gemeente Hoorn is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of mogelijk VOG-P vereist. De kosten worden door ons vergoed.