Executive Assistant - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Jobster in Rotterdam zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie ondersteunt in een vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Veerhaven, samen met een klein, professioneel team.

Je beheert complex agenda’s, bereidt board meetings voor en verzorgt communicatie en presentaties met oog voor stijl en discretie. Daarnaast organiseer je reizen en evenementen en ondersteun je privé-aangelegenheden van de directie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en relevante kantoorervaring.
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; mondeling en schriftelijk.
• Discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.
• In staat om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en doelstellingen van de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak communicatiestijl.
• Organiseer reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.
• Ondersteun persoonlijke afspraken en vertrouwelijke zaken van de directie.

Skills

Discretie

Stressbestendigheid

Taalvaardigheid/Nederlands-Engels

Organisatievermogen

Education

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support

Job description

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ondersteun je de directie in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het prachtige kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel team.

• Beheer en prioriteer je complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor perfecte opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties;
• Ondersteun bij privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die op hoog niveau ondersteunt, met een scherp gevoel voor discretie, taal en organisatie.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid;
• Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een vastgoed- en investeringsorganisatie gevestigd aan de chique Parklaan in Rotterdam. Zij geloven dat samenwerken vanuit een partnergedachten het ondernemen succesvoller maakt. Dit Rotterdamse familiebedrijf bestaat uit 3 divisies: Real Estate: deze divisie voert het commercieel beheer over een voornamelijk logistieke vastgoedportefeuille van vooral in Nederland gelegen gebouwen van in totaal circa 500.000 m². Daarnaast ontwikkelt het voornamelijk logistiek vastgoed. Cranes: deze divisie is actief op het gebied van de handel in en verhuur van een wereldwijde mobiele kranen portefeuille. Investments: deze divisie investeert in innovatieve middelgrote bedrijven, die actief zijn in de handel en industrie.