Executive Assistant & Project Coordinator

1UPPLY; Arnhem; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

1UPLY is op zoek naar een Management Assistent PP Onshore voor Arnhem. Je voert proactief facilitaire en ondersteunende werkzaamheden uit, beheert agenda's, bewaakt tijdschema's en stemt af met betrokkenen. Je woont vergaderingen bij en maakt verslaglegging.

Belangrijke taken omvatten verslaggeving, agendabeheer, afdelingscommunicatie, onboarding en middelen, SharePoint-beheer, en inkoopverwerking in SAP. De kandidaat fungeert als spin in het web en vervanger bij afwezigheid.

Qualifications

• Relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk) vereist.
• Beschikbaar voor de hele gevraagde periode van het contract.
• Een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en startdatum tonen.
• Standplaats Arnhem; drie dagen per week op kantoor aanwezig (maandag, dinsdag en woensdag).

Responsibilities

• Plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en (project)team- of afdelings-evenementen.
• Notuleren en voortgang/actiepunten bewaken waar gewenst.
• Agendabeheer: prioriteren en inplannen van afspraken.
• Afdelingscommunicatie: planning en bewaking van communicatie en beheer van kanalen.
• Onboarding & middelen: coördinatie van tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen.
• SharePoint-beheer: inrichting en beheer van de afdelings-SharePoint-omgeving.
• Inkoopverwerking: verzorgen van inkoopaanvragen in SAP.
• Waarneming: optreden als vervanger bij afwezigheid.

Skills

Microsoft Office

SharePoint

Nederlands

Engels

Education

MBO/HBO-diploma

Tools

SAP

Job description

1UPLY is op zoek naar een Management Assistent PP Onshore voor Arnhem. Je voert proactief facilitaire en ondersteunende werkzaamheden uit, beheert agenda's, bewaakt tijdschema's en stemt af met betrokkenen. Je woont vergaderingen bij en maakt verslaglegging.

Belangrijke taken omvatten verslaggeving, agendabeheer, afdelingscommunicatie, onboarding en middelen, SharePoint-beheer, en inkoopverwerking in SAP. De kandidaat fungeert als spin in het web en vervanger bij afwezigheid.