Executive Assistant & Office Manager — Lead a Dynamic Global Office

IMCD Group; Rotterdam; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Goede pensioenregeling

Moderne werkplek

Gezellige werksfeer

Job summary

Een wereldwijd distributiebedrijf in Rotterdam zoekt een Executive Assistant / Office Manager. Deze rol vereist ondersteuning van topmanagement en het aansturen van een team. Je beheert complexe agenda's, boekt internationale reizen en organiseert evenementen. Ervaring als Executive Assistant en HBO-niveau zijn vereist. Het bedrijf biedt een flexibele werkcultuur, een goede pensioenregeling en een inspirerende werkplek.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar ervaring als Executive Assistant.
• Een hoog niveau van integriteit en discretie.
• Ervaring in het aansturen van een team.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's.
• Boeken van internationale reizen en aanvragen van visa.
• Aansturen en coachen van een team van Office Assistants.
• Verantwoordelijk voor kantoormanagement.
• Plannen van personeelsbijeenkomsten en evenementen.
• Verwerken en bijhouden van facturen.

Skills

Organisatietalent

Communicatie

Probleemoplossend

Leiderschap

Multitasking

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding (pré)

Tools

MS Office

Job description

Een wereldwijd distributiebedrijf in Rotterdam zoekt een Executive Assistant / Office Manager. Deze rol vereist ondersteuning van topmanagement en het aansturen van een team. Je beheert complexe agenda's, boekt internationale reizen en organiseert evenementen. Ervaring als Executive Assistant en HBO-niveau zijn vereist. Het bedrijf biedt een flexibele werkcultuur, een goede pensioenregeling en een inspirerende werkplek.