Executive Assistant & Office Manager – Hybride Rol

Howden; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 29,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range 2.600–4.600 EUR brutomnd

28 vakantiedagen + keuzebudget

Vaste halve 13e maand & winstafh. 13e

Reiskostenvergoeding/NS-business kaart

Thuiswerk- en internetvergoeding

Collectieve pensioenregeling

Hybrid werkomgeving en flexibele werkt

Laptop voor zakelijk gebruik

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk.

Interne doorgroeimogelijkheden

Job summary

Howden zoekt een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager die als spil fungeert voor de directie en de organisatie. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt voor een gastvrije werkomgeving.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen en reizen, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij presentaties en managementinformatie. We werken hybride en bieden ruimte voor zelfstandigheid, ontwikkeling en een fijne balans.

Qualifications

• Gevraagd: MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie (directiesecretaresse, managementassistent of officemanager).
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Proactief, servicegericht en goed in prioriteiten stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands; Engels gewenst.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxondersteuning waar nodig.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bewaken van actiepunten en opvolging van afspraken.
• Ondersteunen bij presentaties, rapportages en managementinformatie.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Regelen van zakelijke reizen, hotels en logistiek.
• Ontvangen en begeleiden van klanten, collega's en bezoekers.
• Zorgdragen voor een representatief en gastvrij kantoor.

Skills

Agenda beheer

Vergaderingen plannen

Reizen regelen

Klant/bezoekers ontvangen

Communicatie NL/EN

Proactief en georganiseerd

Representatief en zelfstandig

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Howden zoekt een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager die als spil fungeert voor de directie en de organisatie. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt voor een gastvrije werkomgeving.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen en reizen, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij presentaties en managementinformatie. We werken hybride en bieden ruimte voor zelfstandigheid, ontwikkeling en een fijne balans.