Office Manager & Allround Coördinator | Hybride Werken

Jobster; Nieuwegein; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.400–4.400€

Vast dienstverband

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Persoonlijke begeleiding

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die structuur brengt in drukke kantooromgevingen en als centraal aanspreekpunt fungeert voor collega’s en externen. Je coördineert dagelijkse kantoorprocessen, stuurt facilitaire en administratieve ondersteuning aan en houdt toezicht op agenda’s en documentatie.

Met minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau, en een rijbewijs B ben je de rots in de branding voor jouw regio.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt.
• Communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Rijbewijs B

Regio inzetbaar

Education

MBO/HBO niveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die structuur brengt in drukke kantooromgevingen en als centraal aanspreekpunt fungeert voor collega’s en externen. Je coördineert dagelijkse kantoorprocessen, stuurt facilitaire en administratieve ondersteuning aan en houdt toezicht op agenda’s en documentatie.

Met minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau, en een rijbewijs B ben je de rots in de branding voor jouw regio.