Executive Assistant & Office Manager — Hybrid (AMS/UT)

Bender Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop

Telefoon

Pensioen

Job summary

Bender Groep zoekt een ervaren personal assistant die als rechterhand van de directie optreedt. Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt mailboxen, bereidt overleg voor en bewaakt acties.

Ook organiseer je interne bijeenkomsten en events en houd je veranderingen bij met proactief initiatief. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor officemanagement van het kantoor in Amsterdam en onderhoud je contact met leveranciers.

Qualifications

• Ruime ervaring als personal assistant of directiesecretaresse.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Volledige werkweek beschikbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Initiatief nemen en eigenaarschap tonen.
• Discreet, representatief en communicatief sterk.
• Rustig bij veel gelijktijdige taken en snel schakelen.
• Flexibel en oplossingsgericht.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Makkelijk verbinding maken met anderen.

Responsibilities

• Beheert complexe agenda’s en ondersteunt mailboxen.
• Bereidt overleggen voor en bewaakt afspraken en acties.
• Organiseert interne bijeenkomsten en events.
• Schakelt ad-hocvragen en veranderingen snel af.
• Draagt zorg voor vertrouwelijke informatie met discretie.
• Verantwoordelijk voor officemanagement van Amsterdam kantoor.
• Contact met leveranciers en externe partijen.
• Zorgt voor een representatieve en goed draaiende werkomgeving.

Skills

Agenda-management

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Proactief

Samenwerken

Relatiebeheer

Nederlands taalvaardig

Stressbestendigheid

Verantwoordelijkheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bender Groep zoekt een ervaren personal assistant die als rechterhand van de directie optreedt. Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt mailboxen, bereidt overleg voor en bewaakt acties.

Ook organiseer je interne bijeenkomsten en events en houd je veranderingen bij met proactief initiatief. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor officemanagement van het kantoor in Amsterdam en onderhoud je contact met leveranciers.