Executive Assistant met Proactieve Regie en Impact

ABS Autoherstel B.V.; Arnhem; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

200 verlofuren per jaar

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Boekhorst Autoschade zoekt een gedreven officemanager/secretariële ondersteuner die de algemeen directeur en het management soepel ondersteunt. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van acties.

Verder organiseer je opleidingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen, ondersteun je projecten en stelt documenten en presentaties op. Je let op procesverbeteringen en zorgt voor een vlotte informatieflow binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo-opleiding secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als directiesecretaresse of managementassistent is een pré.
• Nauwkeurig, zelfstandig en vooruitdenkend.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en afspraken plannen.
• Vergaderingen voorbereiden, notulen maken en follow-up bewaken.
• Organiseren van opleidingen, bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen.
• Ondersteunen bij organisatiebrede projecten en zelfstandig nieuwe werkzaamheden oppakken.
• Stukken opstellen zoals correspondentie en presentaties.
• Signalen van kansen voor procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen.
• Planning bewaken en opvolging van afspraken en acties.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Vergaderingen voorbereiden

Projectondersteuning

Communicatie

Proactief

Zelfstandig werken

Education

MBO/HBO secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Boekhorst Autoschade zoekt een gedreven officemanager/secretariële ondersteuner die de algemeen directeur en het management soepel ondersteunt. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van acties.

Verder organiseer je opleidingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen, ondersteun je projecten en stelt documenten en presentaties op. Je let op procesverbeteringen en zorgt voor een vlotte informatieflow binnen de organisatie.