Directiesecretaresse met Regie & Projectondersteuning

Boekhorst; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

200 verlofuren per jaar

Pensioenregeling

Opleidingen en trainingen

Job summary

Boekhorst is op zoek naar een gedisciplineerde en representatieve executive assistant die de algemeen directeur en het management ondersteunt. Je bewaakt agenda's, organiseert en bereidt bijeenkomsten voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van acties.

Je werkt proactief aan opleidingen, zakelijke reizen en organisatiebrede projecten. De functie vereist nauwkeurigheid, zelfstandig werken en uitstekende beheersing van Microsoft Office.

Qualifications

• Organisatie en planning zijn essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.
• Proactief handelen en zelfstandig kunnen werken.
• Nauwkeurigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en plan afspraken efficiënt.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van acties.
• Organiseren van opleidingen, bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen.
• Ondersteunen bij organisatie brede projecten en zelfstandig nieuwe werkzaamheden oppakken.
• Opstellen van correspondentie, presentaties en documenten.
• Signalen van procesverbeteringen en efficiënte werkwijzen oppakken.
• Zorgen voor strikte naleving van planning en opvolging van afspraken.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie met discretie.

Skills

Organisatievermogen

Representatief

Communicatie op alle niveaus

Proactief handelen

Education

MBO/HBO-opleiding secretarieel/administratief

Tools

Microsoft Office

Job description

Boekhorst is op zoek naar een gedisciplineerde en representatieve executive assistant die de algemeen directeur en het management ondersteunt. Je bewaakt agenda's, organiseert en bereidt bijeenkomsten voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van acties.

Je werkt proactief aan opleidingen, zakelijke reizen en organisatiebrede projecten. De functie vereist nauwkeurigheid, zelfstandig werken en uitstekende beheersing van Microsoft Office.