Directiesecretaresse

Boekhorst; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

200 verlofuren per jaar

Pensioenregeling

Opleidingen en trainingen

Job summary

Boekhorst is op zoek naar een gedisciplineerde en representatieve executive assistant die de algemeen directeur en het management ondersteunt. Je bewaakt agenda's, organiseert en bereidt bijeenkomsten voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van acties.

Je werkt proactief aan opleidingen, zakelijke reizen en organisatiebrede projecten. De functie vereist nauwkeurigheid, zelfstandig werken en uitstekende beheersing van Microsoft Office.

Qualifications

• Organisatie en planning zijn essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.
• Proactief handelen en zelfstandig kunnen werken.
• Nauwkeurigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en plan afspraken efficiënt.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van acties.
• Organiseren van opleidingen, bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen.
• Ondersteunen bij organisatie brede projecten en zelfstandig nieuwe werkzaamheden oppakken.
• Opstellen van correspondentie, presentaties en documenten.
• Signalen van procesverbeteringen en efficiënte werkwijzen oppakken.
• Zorgen voor strikte naleving van planning en opvolging van afspraken.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie met discretie.

Skills

Organisatievermogen

Representatief

Communicatie op alle niveaus

Proactief handelen

Education

MBO/HBO-opleiding secretarieel/administratief

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? Werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en haal je energie uit het ondersteunen van een organisatie die volop in beweging is? Dan zoeken wij jou..

Bij Boekhorst speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze algemeen directeur én het management. Je bewaakt de planning, organiseert, coördineert en zorgt ervoor dat zaken goed zijn voorbereid. Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt werk uit handen voordat erom gevraagd wordt.

Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie. Van het organiseren van opleidingen en bijeenkomsten tot het oppakken van organisatorische vraagstukken en het signaleren van verbeterkansen. Dankzij jouw inzet kunnen de algemeen directeur en het management zich richten op de verdere groei en ontwikkeling van Boekhorst.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de verbindende schakel achter de schermen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

• Je beheert agenda’s en plant afspraken efficiënt in.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Je organiseert opleidingen, bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen.
• Je ondersteunt bij organisatie brede projecten en pakt nieuwe werkzaamheden zelfstandig op.
• Je stelt correspondentie, presentaties en andere documenten op.
• Je signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat breng je mee?

• Je bent georganiseerd, representatief en weet precies wat er nodig is om overzicht te houden.
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office.

Wat bieden wij?

Je komt terecht bij Boekhorst, de grootste autoschadehersteller van Nederland. Een organisatie waar kwaliteit, innovatie en samenwerken centraal staan.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Een professionele, informele werkomgeving met korte lijnen en veel zelfstandigheid.
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 200 verlofuren per jaar en een goede pensioenregeling.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen.

Over Boekhorst Autoschade

Boekhorst is al ruim 80 jaar gespecialiseerd in hoogwaardig schadeherstel. Vanuit meerdere vestigingen werken wij iedere dag aan kwaliteit, vakmanschap en innovatie. We zijn te vinden van Groningen tot Sittard en van Emmeloord tot Enschede. Naast Schadeherstel kun je bij ons ook terecht voor Fleetservices en Transport. Als familiebedrijf vinden we betrokkenheid, samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk. Die kernwaarden zie je terug op de werkvloer én op kantoor.

De gesprekken vinden plaats eind augustus en begin september.