Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA)

MN; Den Haag; Hybrid; EUR 34,283 - 53,880; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Pensioenregeling

222 uur verlof

OV-vergoeding

Thuiswerkvergoeding

Inpandige sportschool

Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Een fiduciair vermogensbeheerder in Den Haag is op zoek naar een Executive Assistant. Je beheert de agenda’s van de directieleden, organiseert vergaderingen en zorgt voor efficiënte communicatie met interne en externe contacten. Met HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring op executive level, ben je proactief en goed in prioriteren. Ervaring met Microsoft 365 en iBabs is een pré. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris tussen de €3.072,- en €4.828,- bij 36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op directie/executive niveau.
• Ervaring in het ondersteunen van directieleden met vertrouwelijkheid.
• Flexibel om soms buiten werktijden te werken.

Responsibilities

• Beheer van agenda's van de directieleden en prioriteren van afspraken.
• Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en events.
• Afhandelen van (complexe) communicatie met interne en externe contacten.

Skills

Communicatie in Nederlands en Engels

Proactieve instelling

Resultaatgerichtheid

Prioriteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams)

iBabs

P2P-systemen

Job description

Jouw rol

Als Executive Assistant beheer en optimaliseer je de agenda‘s van twee directieleden (FE & FA) voor (complexe) afspraken met interne en externe relaties en klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en je zorgt voor een professionele uitstraling.

Een Aantal Van Jouw Taken

• Je beheert de inbox van jouw directieleden en zet acties uit waar bij je goed in staat bent om te prioriteren. Je bewaakt deadlines en zorgt voor de opvolging van de acties;
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bijhouden van de tijdige aanlevering van vergaderstukken en het uploaden in iBabs;
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor het afhandelen van (complexe) communicatie, je fungeert hierin als een betrouwbare rechterhand met de focus op vertrouwelijkheid en ontzorgen van de directie;
• Je bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de jaarplanning van de directie;
• Je organiseert vergaderingen en events tot in de puntjes. Hierbij moet je denken aan het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van de catering en de ontvangst van gasten;
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van budget orders en de facturatie voor de afdelingen voor verschillende projecten.

Jouw profiel

Jij bent een ervaren professional die energie haalt uit het ondersteunen van directieleden. Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je bent discreet, representatief, klantgericht en weet precies wanneer je moet doorpakken én wanneer je ‘nee’ moet zeggen.

Wat Je Verder Meebrengt

• HBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring waarvan 5 jaar op directie/ executive level;
• Je bent sterk in communicatie (Nederlands en Engels);
• Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, zelfstandig en hands-on;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams);
• Je bent goed in staat te prioriteren en grenzen te stellen;
• Je bent flexibel om soms buiten de werktijden te werken;
• Je hebt ervaring met iBabs, P2P-systemen; affiniteit met financiële dienstverlening is een pré;

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een hecht team van 7 collega’s waarvan 1 Teamlead. Binnen het team is onderlinge samenwerking belangrijk. We zijn elkaars back up, kunnen elkaars werk overnemen en versterken elkaar. We houden van korte lijnen, heldere communicatie en een gezonde dosis humor. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is.

MN als werkgever

Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37,500 aangesloten werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.

MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN.

Als MN’er mag je rekenen op

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.072,- en €4.828,- o.b.v. 36 uur –, afhankelijk van kennis en ervaring (mogelijkheid om 40 uur te werken);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding;
• Flexibele werktijden en hybride werken;
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant;
• Laptop en smartphone;
• Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie;
• Wij vinden het belangrijk dat onze collega’s zich goed voelen, zowel op het werk als daarbuiten. Daarom bieden we via OpenUp gratis toegang tot psychologen en lifestyle-experts die je kunnen helpen bij je persoonlijke welzijn en ontwikkeling;
• Vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één.

Contact

Solliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan naar [e-mail] (mailto:[e-mail])